Специалист по административной поддержке

В Управление делами отдела организационно-корпоративного сопровождения ООО «Ультрамар» требуется Специалист по административной поддержке (временная занятость на полгода).

Мы ищем аккуратного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя организацию вахтовых поездок для сотрудников и помощь в закупке подарков для партнёров.

Это роль для того, кто любит, когда всё по полочкам: билеты куплены, трансферы согласованы, подарки вовремя доставлены.

Чем предстоит заниматься:

• Покупка билетов на вахту для новых сотрудников и на межвахту — для действующих;

• Организация трансфера до общежития и обратно;

• Координация логистики вахтовых смен: сроки, стыковки, изменения;

• Взаимодействие с перевозчиками, подрядчиками и общежитиями;

• Помощь в закупке подарков для партнёров компании: подбор, заказ, контроль поставки;

• Ведение документов и отчётности по закупкам и поездкам.

Что для нас важно:

• Опыт в административной поддержке, логистике, закупках или офисе — от года;

• Умение работать с несколькими задачами сразу и не терять детали;

• Навыки деловой переписки и переговоров с подрядчиками;

• Уверенное владение Excel;

• Ответственность, пунктуальность, внимательность к срокам.

Будет плюсом:

• Опыт организации вахтовых перевозок или работы с транспортными компаниями;

• Знание 1С или аналогичных систем.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (временная занятость на 6 месяцев, с возможностью дальнейшей пролонгации);
• Белая стабильная заработная плата;
• Рабочее место в БЦ "Аэроплаза" (ул. Стартовая, д. 8);
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Развозка от м. Московская и м. Пр. Ветеранов.

Благодарим, что ознакомились с нашим предложением.

Будем рады продуктивному сотрудничеству!