Администратор объектов недвижимости

Привет!

КODE ищет в свои ряды не только IT-специалистов, но и административный персонал. Пока разработчики пишут код, а дизайнеры создают интерфейсы, кто-то должен создавать и поддерживать ту самую среду, в которой создаются инновации.

Чем предстоит заниматься:

• Административное сопровождение нескольких объектов коммерческой недвижимости, взаимодействие с арендаторами, собственниками, подрядчиками и обслуживающими организациями;
• Контроль сроков договоров, индексации, арендных платежей, обеспечительных платежей и дебиторской задолженности;
• Расчёт коммунальных и эксплуатационных платежей, контроль взаиморасчётов;
• Подготовка и сопровождение договоров аренды, дополнительных соглашений, актов и иной сопутствующей документации;
• Передача показаний приборов учёта, контроль начислений, получение и проверка счетов, работа с перерасчётами, задолженностями и спорными начислениями;
• Ведение реестров и существующих таблиц финансовой отчетности, подготовка управленческой отчётности по запросу;
• Участие в создании собственной управляющей компании для одного из зданий: организационное сопровождение запуска, формирование процессов управления и эксплуатации, взаимодействие с собственниками и подрядчиками;
• Взаимодействие с управляющими компаниями, ТСЖ, ресурсоснабжающими организациями, Горводоканалом, энергоснабжающими организациями и другими службами по всем вопросам эксплуатации объектов;
• Контроль технического состояния объектов, организация ремонтных работ и оптимизация эксплуатационных расходов;
• Организация решения текущих вопросов по электричеству, водоснабжению, отоплению, канализации, вывозу отходов, содержанию территории и другим коммунальным услугам;
• Решение возникающих административных и эксплуатационных вопросов по объектам в режиме «от возникновения задачи до результата»;
• При необходимости — взаимодействие с государственными и муниципальными организациями по вопросам, связанным с эксплуатацией недвижимости.

Что мы ждем от нового члена команды:

• Опыт работы в сфере коммерческой недвижимости: администратор/управляющий объектами, специалист по аренде или эксплуатации недвижимости;
• Желательно экономическое или профильное образование (высшее или среднее специальное);
• Понимание процессов управления коммерческой недвижимостью и арендных отношений;
• Опыт работы с договорами аренды, дополнительными соглашениями и первичной документацией;
• Навыки финансовых расчётов: арендные платежи, индексация, эксплуатационные расходы, взаиморасчёты;
• Умение проверять начисления, счета, тарифы и взаиморасчёты, внимательность к документам и цифрам;
• Уверенное владение Excel: формулы, сводные таблицы, работа с большими массивами данных;
• Опыт взаимодействия с арендаторами, подрядчиками и контрагентами;
• Хорошие коммуникативные навыки и умение спокойно решать спорные вопросы с арендаторами, УК, подрядчиками и поставщиками услуг;
• Способность самостоятельно разобраться в незнакомом административном или эксплуатационном вопросе, найти ответственную организацию и довести задачу до решения.

Будет плюсом:

• Опыт работы с несколькими объектами коммерческой недвижимости одновременно;
• Знание основ бухгалтерского и налогового учёта в части аренды и эксплуатации недвижимости;
• Опыт участия в сдаче помещений в аренду, переговорах с арендаторами и пересмотре арендных ставок;
• Опыт работы с ресурсоснабжающими организациями и коммунальными службами;
• Опыт организации ремонтных и эксплуатационных работ.

Что мы можем предложить:

• Гибкое начало рабочего дня;
• Финансовое вознаграждение в рынке и обсуждается по результатам собеседования (оклад + бонусы);
• Оплата мобильной связи и мелких представительских расходов по согласованию;
• Перспектива профессионального развития в сфере управления недвижимостью с увеличением количества объектов, выделение помощника.

Будем рады видеть вас частью нашей команды!