Помощник руководителя (бизнес-ассистент)

Хочешь разобраться, как устроен бизнес изнутри и влиять на то, как он работает?

Мы в поисках бизнес-ассистента, который возьмёт на себя организационные задачи собственника и поможет бизнесу работать эффективнее. Здесь не получится просто выполнять поручения по инструкции: иногда нужно самому найти ответ, сравнить варианты, договориться с нужными людьми и предложить решение, о котором раньше никто не думал.

Это возможность работать напрямую с руководителем, участвовать в самых разных процессах и постепенно переходить от решения отдельных задач к пониманию бизнеса в целом.

Чем будешь заниматься:

• Наводить порядок в делах. Вести календарь руководителя, координировать встречи, фиксировать договорённости и следить за приоритетами.
• Искать оптимальные решения. Подбирать подрядчиков, изучать предложения компаний, сравнивать цены и условия, находить подходящие варианты.
• Разбираться в новых темах. Собирать информацию, анализировать рынок, проверять данные и готовить материалы, которые помогут принять взвешенное решение.
• Доводить задачи до результата. Общаться с сотрудниками и внешними исполнителями, уточнять детали и контролировать сроки выполнения работ.
• Работать с информацией. Готовить презентации, оформлять документы, вести таблицы и превращать разрозненные данные в понятную структуру.
• Решать организационные вопросы. Планировать поездки, готовить встречи и мероприятия, брать на себя текущие задачи, требующие внимания и координации.
• Улучшать привычные процессы. Использовать ChatGPT, нейросети и другие цифровые инструменты, чтобы быстрее справляться с рутиной и находить новые подходы к работе.

Тебе будет комфортно в этой роли, если ты:

• Не ждёшь пошаговых инструкций на каждый случай и умеешь самостоятельно организовать работу.
• Быстро вникаешь в незнакомые вопросы и умеешь находить информацию из разных источников.
• Проверяешь детали, сопоставляешь факты и не принимаешь первое попавшееся решение за единственно верное.
• Можешь вести несколько задач параллельно, расставлять приоритеты и соблюдать договорённости.
• Грамотно пишешь, ясно формулируешь мысли и умеешь доносить информацию до разных людей.
• Уверенно пользуешься Google Docs, Google Таблицами и другими офисными инструментами.
• Интересуешься технологиями и готов осваивать AI-инструменты в повседневной работе.

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или специалистом по организации процессов будет плюсом. Но если у тебя пока нет такого опыта, а необходимые качества есть, мы готовы рассмотреть твою кандидатуру.

Что ты получишь:

• Доход до 65 000 ₽ на руки. Конкретная сумма будет зависеть от твоих навыков, опыта и уровня ответственности.
• Полная удалёнка. Можно работать из любой точки, без привязки к офису.
• Прямой контакт с собственником. Ты будешь видеть, как принимаются решения и почему одни идеи работают, а другие требуют пересмотра.
• Свобода действий. Можно не только выполнять задачи, но и предлагать собственные решения, менять неэффективные подходы и внедрять улучшения.
• Разнообразие вместо рутины. Задачи будут меняться, поэтому получится развивать навыки в разных направлениях.
• Перспектива роста. Со временем можно прийти к управлению проектами, командой или отдельным бизнес-направлением.

Если тебе интересно не просто выполнять поручения, а разбираться в причинах, искать решения и видеть результат своих действий — откликайся!