Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль и поддержание состояния офиса, инициация и внедрение необходимых изменений, направленных на создание позитивного образа Банка в глазах сотрудников, кандидатов на трудоустройство, а также партнеров Банка

• Организация и проведение мероприятий, инициация и внедрение необходимых изменений, направленных на удержание сотрудников и уменьшение текучести кадров

• Поддержание рабочего состояния офиса (мониторинг исправности мебели, сантехники и оргтехники, следить за цветами и вносить рациональные предложения по оптимизации окружающего пространства

• Проверка переговорных по наполнению всем необходимым оборудованием (флипчарты, проекторы, телефонные аппараты, переговорные устройства, канцтовары и тп.)

• Инициирование и контроль за организацией рабочих мест новых сотрудников/ техническое обеспечение рабочих мест

• Своевременно контролировать работу вентиляции, освещения, батарей в помещении. Информировать Руководителя административно-хозяйственного направления для устранения проблем

• Участие и Проведение квартальной инвентаризации

Требования:

• Знание телефонного этикета
• знание Правила эксплуатации оргтехники
• Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность