Руководитель отдела закупок, логистики и ВЭД

«ТЕМП» — группа компаний, объединяющая компетенции и ресурсы в ключевых направлениях бизнеса: строительстве, производстве, поставках, управлении коммерческой недвижимостью и редевелопменте.

Мы создаём единую бизнес-экосистему, в которой каждое направление является частью общей системы и усиливает другие. Это позволяет нам не просто реализовывать отдельные проекты, а формировать полный цикл создания, развития и управления активами — от производства и обеспечения ресурсами до строительства, преобразования объектов и их эффективного управления.

В связи с развитием направления поставок промышленного оборудования ищем Руководителя отдела закупок, логистики и ВЭД, который возьмёт на себя организацию и управление полным циклом закупки и поставки оборудования — от выбора поставщика и заключения договора до доставки, таможенного оформления и передачи оборудования заказчику.

Компания реализует проекты поставки оборудования для крупных промышленных и энергетических заказчиков, в том числе предприятий ГК «Росатом», по российским и зарубежным проектам.

Нам нужен руководитель, который способен не только администрировать текущие закупки, но и выстроить управляемую систему снабжения, логистики и ВЭД, обеспечивающую выполнение проектов по срокам, стоимости и качеству.

Чем предстоит заниматься

Управление закупками

• организовывать закупку оборудования и комплектующих под проекты компании
• контролировать получение и анализ коммерческих предложений
• проводить переговоры с российскими и иностранными производителями
• обеспечивать конкурентность закупки и оптимизацию закупочной стоимости
• согласовывать коммерческие условия с поставщиками
• контролировать заключение договоров и спецификаций
• обеспечивать соответствие закупаемого оборудования требованиям проекта и договора с заказчиком
• контролировать сроки размещения заказов и производства оборудования
• развивать базу производителей и поставщиков
• организовывать поиск альтернативных поставщиков и производителей
• оценивать надёжность и коммерческие риски контрагентов.

Работа с иностранными поставщиками

• организовывать закупки оборудования у зарубежных производителей
• проводить переговоры по цене, срокам, условиям оплаты и поставки
• согласовывать оптимальные базисы поставки по Incoterms
• контролировать исполнение внешнеторговых контрактов
• взаимодействовать с банками, финансовой службой и юридическим подразделением по вопросам международных расчётов
• учитывать валютные, логистические и страновые риски
• организовывать альтернативные маршруты и схемы поставок при необходимости.

ВЭД и таможенное оформление

• организовывать импорт и экспорт оборудования
• контролировать подготовку внешнеторговых контрактов
• обеспечивать правильность товаросопроводительной документации
• контролировать определение кодов ТН ВЭД
• взаимодействовать с таможенными представителями
• контролировать таможенное оформление
• обеспечивать подготовку документов для валютного контроля
• контролировать наличие необходимых сертификатов, деклараций, разрешительных и технических документов
• анализировать таможенные платежи и сопутствующие расходы
• оценивать применимость экспортных ограничений и иных требований к международным поставкам совместно с юридической функцией.

Управление логистикой

• организовывать российские и международные перевозки
• выбирать оптимальные способы и маршруты доставки
• работать с автомобильными, морскими, авиа- и железнодорожными перевозками;
• проводить отбор транспортных и логистических компаний
• контролировать стоимость логистики
• организовывать перевозку негабаритного и тяжеловесного оборудования при необходимости
• контролировать упаковку, маркировку и страхование груза
• обеспечивать соблюдение сроков доставки
• контролировать передачу оборудования заказчику
• оперативно решать вопросы, возникающие в процессе перевозки.

Управление экономикой поставки

Руководитель отдела должен обеспечивать прозрачность полной стоимости закупки и доставки оборудования.

В обязанности входит:

• контроль закупочной стоимости
• контроль логистических расходов
• расчёт таможенных платежей
• контроль дополнительных расходов по ВЭД
• анализ план/факт себестоимости
• выявление возможностей снижения затрат
• контроль отклонений от бюджета проекта
• своевременное информирование руководителя проекта о рисках изменения себестоимости.

По каждому проекту отдел должен обеспечивать руководителя проекта актуальной информацией:

• что закупаем
• у кого закупаем
• стоимость
• срок производства
• дата готовности
• маршрут доставки
• дата прибытия
• текущие риски
• следующие действия.

Обязательный опыт

• опыт работы в закупках / снабжении / логистике / ВЭД от 5 лет
• опыт управления соответствующей функцией или командой от 2–3 лет
• опыт закупки промышленного оборудования
• опыт работы с российскими и зарубежными производителями
• практический опыт импортных поставок
• опыт организации международной логистики
• опыт переговоров с поставщиками
• понимание договорной работы
• опыт контроля себестоимости закупки и логистики.

Будет преимуществом

Опыт работы в:

• атомной энергетике
• энергетическом машиностроении
• нефтегазовой отрасли
• нефтехимии
• промышленном строительстве
• EPC-проектах
• поставках сложного технологического оборудования.

Дополнительным преимуществом будет опыт поставок оборудования из:

• Китая
• Турции
• стран СНГ
• стран Азии и Ближнего Востока.

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (готовность к ненормированному рабочему дню)

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

• Материальная помощь ко Дню Рождения

• Льготные билеты на матчи ФК Зенит

• Работа в Холдинге с особо значимыми проектами

• Рабочее место в комфортном офисе в центре города (5 минут от ст.м. Петроградская)

Уважаемый соискатель!

В сопроводительном письме необходимо указать Ваши ожидания по заработной плате