Специалист по документообороту

Обязанности:

• Приём и первичная обработка входящей корреспонденции;
• Регистрация документов;
• Распределение документов по маршрутам согласования и исполнения;
• Обработка исходящих документов;
• Ведение реестра проектной документации;
• Контроль сроков исполнения поручений и документов;
• Обеспечение версионности документов;
• Организация процедур согласования;
• Формирование номенклатуры дел проектного офиса;
• Подготовка документов к передаче в архив;
• Участие в актуализации локальных нормативных актов;
• Сканирование, оцифровка, распознавание и структурирование бумажных документов;
• Информационно - справочная работа;
• Сопровождение договорной работы по проектам;
• Ведение протоколов совещаний и проектных решений;
• Обеспечение конфиденциальности и информационной безопасности.

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• высшее образование.

Условия:

• Работа на территории эксклюзивного загородного курорта "Окская Жемчужина" в атмосфере гостеприимства;
• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30;
• Корпоративный трансфер от/до ТЦ "Круиз", ГМ "Глобус", с.Поляны;
• Расширенный социальный пакет и помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Специальные цены сотрудникам и их семьям на услуги курорта;
• Корпоративное обучение и карьерные возможности.