Секретарь в министерство транспорта Красноярского края

Осуществляет:

организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности министра;

организацию документооборота министерства, в том числе организацию работы министерства в государственной межведомственной информационной системе электронного документооборота Правительства Красноярского края и иных органов исполнительной власти Красноярского края «Енисей-СЭД» (далее – Енисей-СЭД), в том числе:

прием и отправка документов;

регистрация входящих и исходящих документов;

подготовка резолюций министра для исполнения документов;

направление документов заместителям министра и руководителям структурных подразделений с резолюциями министра для исполнения;

учет документов с пометкой «Для служебного пользования»;

конвертование исходящих документов, предназначенных для отправки.

- Ведет регистрацию приказов министерства, в том числе
в электронной форме, за исключением приказов министерства по личному составу, учет приказов, направление зарегистрированных приказов
на ознакомление государственным гражданским служащим министерства.

Осуществляет создание и ведение электронной базы электронных образов приказов министерства, за исключением приказов по личному составу.

Выполняет справочно-информационную работу в приемной. Ежедневно в начале служебного дня уточняет информацию о служебных планах, местопребывании и назначенных на день встречах министра
и его заместителей.

Осуществляет прием и обработку входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.

Ведёт предварительную запись граждан на приём к министру, извещает граждан лично или по телефону о времени приёма, проводит посетителей в кабинет министра с обязательным предварительным докладом, обеспечивая соблюдение очерёдности предварительной записи.

Печатает по поручению министра необходимые для работы служебные материалы, готовит требующуюся информацию для проведения приёмов, ведёт запись поручений и указаний, возникающих по итогам посещений граждан и сотрудников.

Выполняет при необходимости копировально-множительные работы.

Принимает от государственных служащих министерства подготовленные им проекты документов, подлежащие передаче на подпись или визирование министру, заместителям министра.

Приглашает по поручению министра сотрудников министерства и подведомственных предприятий и учреждений, организует его телефонные переговоры, записывает в отсутствие министра принятые сообщения
и доводит их содержание до сведения министра.

Участвует в подготовке заседаний и совещаний, проводимых министром и его заместителями в части подготовки необходимых материалов, оповещения участников о времени и месте проведения, повестке совещания и регистрации участников.

Следит за состоянием рабочего места министра,
наличием необходимых канцелярских принадлежностей, за надлежащим эксплуатационным состоянием средств связи, надлежащими условиями труда в кабинете министра (освещение, температура) и качеством уборки кабинета.

Осуществляет иные полномочия, касающиеся служебной деятельности в пределах своей компетенции, установленные отдельными поручениями министра, заместителями министра, непосредственным руководителем.

• Гражданский служащий, замещающий должность секретаря руководителя, должен иметь профессиональное образование
• Грамотная речь, опрятный внешний вид, доброжелательность

• Временная ставка на период замещения сотрудника в декретном отпуске (3 года)
• Должность государственной гражданской службы
• Размер зарплаты зависит от классного чина и надбавок за выслугу лет