Администратор (на ресепшен) в Бизнес центр

Ташкент, Яккасарайский район, улица Абдуллы Каххара, 56А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Приветствие и встреча гостей ,посещающих офис, координация деятельность стойки ресепшн (распределение корреспонденции и перенаправление телефонных звонков).
Тепло встречать и приветствовать гостей по их прибытию в офис.
Направлять посетителей к соответствующему лицу и в нужное помещение.
Отвечать на входящие звонки, оперативно перенаправлять их.
Обеспечивать порядок и аккуратность в зоне ресепшн, поддерживая наличие необходимых канцелярских принадлежностей и материалов (ручек,форм, брошюр).
Предоставлять базовую и точную информацию как лично ,так и по телефону/электронной
почте.
Принимать, сортировать и оперативно распределять ежедневную корреспонденцию.
Обеспечивать безопасность офиса, следуя процедурам безопасности и контролируя
доступ через ресепшн (ведение журнала, выдача посетительских бейджей).
Обновлять календари и оказывать поддержку при назначении встреч.
Выполнять дополнительные обязанности рецепциониста, включая ведение документации, копирование, расшифровку и отправку факсов, по мере необходимости.

Требования:

Опыт работы на данной позиции от двух лет (опыт работы в гостиничной сфере будет преимуществом) ;
Уверенное владение MS Excel, Word, Power Point;
Свободное владение русским и узбекским языками;
Личностные качества: умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, коммуникабельность.
Условия:
Оформление по ТК Узб;
Белая и своевременная заработная плата;
График работы: 6/1 с 9.00 до 18.00 (суббота c 9.00 до 13.00)
Современный и комфортабельный офис в центре Ташкента.