Помощник/ассистент руководителя

Цель роли
Обеспечить административную, аналитическую и координационную поддержку руководителю отдела продаж в B2B‑среде: снять рутину, повысить прозрачность процессов и скорость принятия решений, гарантировать своевременное исполнение задач и контроль сроков по длинным циклам сделок.

Основные обязанности:
Ведение клиентской базы: актуализация контактов, статусов, истории взаимодействий в CRM; подготовка коммерческих предложений (шаблоны), счетов, спецификаций, договоров (под контролем руководителя). Контроль срока поставки.
Работа с документооборотом: Обеспечение порядка в документальных процессах (формирование папок с оригиналами документов). Формирование и отправка оригиналов документов почтой. Выписка и подписание первичных документов на отгрузку.

Административная поддержка руководителя. Ведение календаря, планирование встреч и планёрок, организация внутренних и внешних созвонов (в т. ч. с участием ЛПР), фиксация решений и контроль исполнения поручений.

CRM и контроль сделок в длинных циклах. Актуализация статусов сделок 1С/Битрикс 24, контроль заполнения полей и соблюдения этапов воронки, выявление «зависших» сделок и информирование руководителя.

Аналитика и отчётность для. Сбор данных по активности менеджеров, формирование еженедельных/ежемесячных отчётов, подготовка сводных таблиц.

Координация между отделами. Взаимодействие с логистикой, складом, проектным отделом, финансовым отделом, контроль дебиторской задолженности, сроков. Контроль статусов заказов, отгрузок и спецификаций, фиксация изменений и информирование менеджеров и клиентов.

Требования:
Опыт административной поддержки от 1 года приветствуется.
Уверенное владение Excel, Outlook, PowerPoint, Word, 1C.
Опыт работы в CRM - Битрикс 24.
Грамотная устная и письменная речь, умение структурировать информацию и кратко формулировать выводы для руководителя.
Высокая организованность, пунктуальность, ответственность, оптимистичность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности.