Офис-менеджер

Привет! Это Бюро Сучкова, и мы ищем офис-менеджера.

Бюро Сучкова» — это digital- и маркетинговое агентство полного цикла, специализирующееся на комплексном продвижении девелоперов и застройщиков по всей России. С 2022 года наша команда решает сложные бизнес-задачи в сфере недвижимости: от маркетинговых исследований, разработки продуктовых стратегий и брендинга до создания ИТ-решений (сайтов, сервисов) и запуска масштабных рекламных кампаний.

Обязанности

Жизнь офиса

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка необходимых товаров и материалов, расходников, хозтоваров.
• Контроль порядка и чистоты, координация клининга.
• Учёт офисной техники и мебели, взаимодействие со специалистами по интернету и оргтехнике.
• Передача показаний счётчиков воды и электроэнергии, контроль замены фильтров для воды.
• Взаимодействие с собственниками помещения, охраной, дворником, сантехником и другими подрядчиками по эксплуатации офиса.

Гости и атмосфера

• Встреча гостей и партнёров, создание для них комфортной обстановки.
• Поддержание презентабельного вида офиса.

Командировки и документы

• Организация командировок: покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
• Работа с документацией, в том числе оформление доверенностей для взаимодействия с поставщиками.
• Работа со службами доставки (СДЭК и др.).
• Ведение учёта офисных расходов, работа с чеками и отчётностью.

Развитие пространства

• Участие в изменениях офисного пространства: возможны доработки (например, установка перегородок) или переезд в новый офис — эти процессы будут в зоне ответственности нового офис-менеджера совместно с дизайнером и подрядчиками.

HR и мероприятия

• Закупка и изготовление подарков и мерча для партнёров и сотрудников.
• Помощь в организации мероприятий: поиск подрядчиков (типографии, поставщики и т.д.), контроль и приёмка выполненных работ.

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности (административная работа / АХО).
• Опыт организации командировок.
• Опыт закупки и изготовления подарков/сувенирной продукции — будет плюсом.
• Умение организовать рабочий процесс и внимание к деталям.
• Коммуникабельность и доброжелательность — вы много общаетесь с людьми: коллегами, гостями, подрядчиками.
• Готовность к разноплановым задачам — от бытовых мелочей до участия в организации ремонта или переезда офиса.

Условия

• Полная занятость, график 5/2, 9:00-18:00
• ЗП от 40т.р.
• Работа на территории работодателя, в офисе в Тюмени (Республики 51А, стр 1)