Менеджер по закупкам (переговоры с поставщиками, работа с ИИ)

KokaKids - российский бренд детской посуды, представленный на Wildberries и Ozon. Мы растём и ищем закупщика, который возьмёт на себя работу с поставщиками: от переговоров и размещения заказа до контроля качества и доставки на склад.

Нам нужен специалист, который умеет снижать себестоимость, добиваться выгодных условий оплаты и обеспечивать стабильность поставок - и делает это с помощью ИИ-инструментов. Ваши решения будут напрямую влиять на маржинальность товаров.

Знание иностранных языков не требуется: с переводом и подготовкой сообщений помогают ИИ-инструменты.

Чем предстоит заниматься:

Стратегические закупки

• Снижать себестоимость продукции;

• Проводить переговоры по цене, минимальной партии, материалам и упаковке;

• Находить альтернативных поставщиков;

• Улучшать условия оплаты: договариваться о меньшей предоплате, отсрочке и постоплате для ключевых поставщиков.

Проверка поставщиков

• Проверять регистрацию компании, производственные возможности и способность выполнить заказ в срок;

• Выявлять посредников и определять реального производителя.

Качество и образцы

• Заказывать и согласовывать образцы;

• Формировать ТЗ на качество, проверку перед отгрузкой, упаковку и маркировку;

• Контролировать качество поставок.

Документы и логистика

• Согласовывать договоры, счета и спецификации;

• Сверять артикулы, количество, вес и объём;

• Отслеживать статус поставки у поставщика и перевозчика;

• Оперативно реагировать на задержки, брак и изменения условий.

Развитие ассортимента

• Искать новых поставщиков и товары под текущий ассортимент и новые направления.

Что для нас важно

• Уверенное практическое владение ИИ-инструментами: ChatGPT/Claude и аналоги - для перевода, подготовки сообщений, анализа цен и проверки информации;

• Опыт в закупках от 1 года; желательно в товарном бизнесе или e-commerce;

• Уверенная работа в Google Таблицах;

• Умение вести переговоры и добиваться выгодных условий;

• Внимательность к документам, артикулам, количествам и срокам.

Условия

• Формат: удалённо;

• Занятость: частичная, 4-6 часов в день, гибкий график с соблюдением согласованных сроков;

• Оформление: договор ГПХ, самозанятый или ИП;

• Оплата: от 40 000 на руки + бонус от оборота для всей команды. Детали бонуса обсудим на собеседовании.

• Испытательный срок: 1–3 месяца (обсуждается).