Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент
Махачкала, улица Гагарина, 86/1
Описание вакансии
Обязанности:
- Мониторинг хода строительства. Регулярно выезжать на объекты, оценивать прогресс работ, фиксировать отклонения от графика и информировать директора.
- Взаимодействие с бригадирами. Координировать работу на местах, ставить задачи, контролировать их выполнение, разрешать оперативные вопросы.
- Коммуникация с пайщиками. Отвечать на вопросы, решать возникающие проблемы, участвовать в передаче готовых объектов.
- Организация выдачи ключей. Контролировать процесс передачи ключей собственникам, сверять комплектность и оформление документов.
- Решение вопросов руководителя. Оперативно реагировать на запросы директора, связанные с ходом проектов, взаимодействовать с другими подразделениями компании.
- Подготовка отчётности. Анализировать собранную информацию, формировать сводные отчёты для директора с выводами и рекомендациями.
- Административная поддержка. Ведение деловой переписки, подготовка документов, бронирование ресурсов, контроль исполнения поручений.
- Опыт в строительной сфере. Будет вашим преимуществом.
- Навыки коммуникации и переговоров. Умение эффективно взаимодействовать с разными людьми: бригадирами, пайщиками, подрядчиками, представителями контролирующих органов.
- Организационные способности. Способность планировать рабочий график, расставлять приоритеты, управлять временем.
- Умение работать с документацией. Навыки подготовки и оформления документов, ведения деловой переписки.
- Базовые технические знания. Понимание процессов строительства, умение читать чертежи и проектную документацию будет плюсом.
- Ответственность и внимательность к деталям. Для работы с конфиденциальной информацией и контроля исполнения поручений.
- Формат занятости. Полная занятость, шестидневная рабочая неделя.
- График. Гибкий, с учётом выездов на объекты.
- Соцпакет. Компенсация расходов на транспорт и связь.
- Зарплата. Обсуждается на собеседовании с учётом опыта и нагрузки.
- Офис в центре города, со всеми условиями.
- Лояльное руководство и дружный коллектив.
Навыки
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Аналитическое мышление
- Умение работать в коллективе
- Анализ данных
- Работа с базами данных
- Навыки переговоров
- Ведение переписки
- Документальное сопровождение
- Деловая этика