Офис-менеджер - бухгалтер на первичную документацию

Крупная строительная компания с многолетней историей ищет проактивного, энергичного и целеустремленного сотрудника со знанием основ бухгалтерского учета. Если вы соответствуете профилю вакансию - откликайтесь на нашу вакансию.

Обязанности:

1. Организация рабочих процессов: настройки рабочих мест, распределение задач, контроль исполнения поручений.

2. Управление документацией: прием и обработка корреспонденции, ведение делопроизводства, подготовка отчетов и презентаций, организация архива.

3. Административная поддержка: ведение деловой переписки, оформление пропусков, организация встреч и мероприятий.

4. Обеспечение ресурсами: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе; контроль состояния и исправности офисного оборудования (компьютеры, принтеры, факсы), взаимодействие с сервисными центрами.

5. Координация персонала: контроль работы технического персонала, курьеров, организация командировок (бронирование билетов, гостиниц), участие в адаптации новых сотрудников.

6. Финансовые задачи: сбор и оформление первичных документов, подготовка данных для бухгалтерии; работа в 1С: формирование актов сверок, работа с банком, ведение реестров, учет подотчетных сумм; работа в системе ЭДО.

7. Решение непредвиденных ситуаций: оперативное устранение проблем (поломка техники, срыв сроков поставки), урегулирование конфликтов.

​​​​​​​​​​​​​​1. Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office: PowerPoint, Word, Excel; ИИ).

2. Навыки работы в Битрикс CRM, корпоративные мессенджеры и календари.

3. Опыт работы в 1С.

4. Знание основ делопроизводства, правил оформления документов, принципов защиты конфиденциальной информации.

5. Базовые знания в области финансов и бухгалтерии для работы с контрагентами и поставщиками от 2 лет.

6. Организованность и умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям.

7. Эффективные коммуникация, гибкость и стрессоустойчивость.

8. Навыки ведения социальных сетей.

9. Понимание оформления первичных документов: договор, счет, акт, платежное поручение и закрывающие документы.

​​​​​​​​​​​​​​1. Работа в красивом офисе в центре Адлера.

2. Постоянное развитие и обучение.

3. Дружная команда профессионалов.

4. График работы 5/2 с 9 00 до 18 00.