Делопроизводитель

Инжиниринговая компания «РусСпецИнжиниринг» возводит и обслуживает горнолыжные объекты любой сложности, занимается проектированием и строительством инфраструктуры горнолыжных курортов, инженерных сооружений, аттракционов.

В нашу дружную кампанию требуется делопроизводитель.

Обязанности:

• Организация и контроль процедур приема/перевода/увольнения работников строительного участка, выдача направления на медосмотр; (специалист по кадрам есть)

• Подписание кадровых документов с работниками, передача документов в офис в Санкт-Петербург;

• Учет документов по охране труда и технике безопасности;

• Учёт УПД (товарно-транспортные накладные, авансовые отчеты и т.п.) и передача их в бухгалтерию;

• Составление, написание писем и служебных записок по указанию руководителя, оформление согласований документов, контроль согласований;

• Обеспечение контроля за передачей документов руководству, исполнителям, заказчику.

• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.

Требования:

• Доброжелательность, знание делового этикета и корпоративной этики.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel).

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Работа временная, до окончания строительства. До конца 2027 года.
• Полный рабочий день в комфортном офисе.