Ассистент менеджера

Условия работы:

• прозрачная заработная плата 2 раза в месяц, соответствующую вкладу каждого работника;
• оплата больничных листов и ежегодных отпусков;
• доплата за стаж: 3-6 лет – 5% от оклада; 6-10 лет – 7,5% от оклада; свыше 10 лет – 10% от оклада;
• мясо по льготной цене 25% на 15 кг/мес;
• бесплатное посещение бассейна в районе строительного института;
• поддержка в трудную минуту жизни, по важным семейным и личным событиям;
• целевое обучение для детей, родственников, знакомых;
• выплата по акции "Приведи друга" 7000 рублей;
• акции и конкурсы для сотрудников и их семей: отличник АГРОЭКО, рюкзак полный канцтоваров для первоклашек, ежегодный конкурс рисунков, кулинарный конкурс, скидки на посещение медицинских учреждений, покупку абонементов в фитнес клубы и др.

Функциональные обязанности:

• Заведение новых контрагентов в системе путём подачи заявки в НСИ или CRM с приложением карточки клиента (указание обязательных пунктов).
• Составление договоров на основе полученных от менеджеров пакета документов от клиента (заполнение типовой формы, направление клиенту на согласование и подписание).
• Заведение договоров и приложений на согласование в договорный отдел, отслеживание процесса согласования, снятие замечаний и подписание договоров.
• Контроль возврата оригиналов договоров, спецификаций и дополнительных соглашений. На основании ежемесячного реестра недостающих документов от бухгалтерии и реестра от юристов – восстановление первичных документов и направление клиентам на подпись.
• Создание распоряжений на изменение реализаций при корректировке цены или перепродаже: формирование распоряжения, подписание у руководителей, направление в ДБНУ, после корректировки – направление клиенту УКД или ИУПД (скан и оригинал) с подтверждением возврата.
• Ежедневное отслеживание дебиторской задолженности, выставление актов сверок клиентам с запросом погашения (по электронной почте); при задолженности более 10 дней – выставление претензии в 1С
• Подключение клиентов к ЭДО: составление дополнительного соглашения, направление клиенту на подпись, отслеживание возврата оригинала, подача запроса в НСИ для подключения клиента с указанием оператора.
• Восстановление первичных документов по запросу клиента, направление УКД.
• Проверка наличия денежных средств на счёте клиента, контроль проведения заказов

Требования:

• Знание 1С, программ СRM, Excel, Word.

Оставьте свой отклик, звоните, пишите сообщения. До встречи в команде АГРОЭКО.