Приём, проверка и обработка первичной документации: УПД, накладные (ТОРГ-12, ТТН), акты выполненных работ, счета-фактуры.
Проверка документов на соответствие законодательству (ФЗ №402-ФЗ), полноту реквизитов, наличие подписей/печатей, соответствие договору и фактическим операциям.
Выявление расхождений (суммы, номенклатура, даты) и организация их устранения: запросы контрагентам, фиксация статусов, контроль исправлений.
Отражение первичных документов в учётной системе (1С:Бухгалтерия 8.3) с корректной аналитикой (номенклатура, статьи затрат, договоры, проекты).
Работа с электронным документооборотом (Диадок, СБИС и др.) — приём/отправка документов, контроль статусов.
Контроль наличия оригиналов, организация сбора недостающих документов у контрагентов и сотрудников.
Формирование и подшивка бумажных документов, ведение архива в соответствии с номенклатурой дел и сроками хранения.
Участие в инвентаризациях и сверках расчётов с контрагентами (подготовка актов сверок, анализ расхождений).
Приём, проверка и обработка авансовых отчётов (АО) по командировкам, хозяйственным и представительским расходам.
Отражение авансовых отчётов в 1С:Бухгалтерия (8.3) с правильной аналитикой, корректное закрытие подотчётных сумм.
Оформление заявок на оплату.
Подготовка документов для налоговых проверок и ответов на требования ИФНС по своему участку.
Требования:
Профильное образование (бухгалтерское/экономическое)
Опыт работы бухгалтером от 3 лет.
Уверенное владение 1С:Бухгалтерия (8.3), ЭДО (Диадок).
Знание законодательства по бухгалтерскому учёту в части первичных документов (ФЗ №402-ФЗ, ПБУ), понимание обязательных реквизитов и типичных ошибок.
Внимательность, ответственность, умение работать с большими объёмами данных, ориентация на качество и сроки.
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки с контрагентами.