Главный бухгалтер отеля

Arsenal - девелоперская компания с богатой историей и сильной архитектурной культурой. В работе - объекты культурного наследия, сложная реконструкция и масштабные проекты нового строительства, включая проекты в ОАЭ.

В связи с расширением портфеля проектов, мы приглашаем присоединиться к нашей команде опытного и энергичного высококвалифицированного специалиста, способного обеспечить полный цикл постановки бухгалтерского и налогового учета в новом бутик-отеле, выстроить финансовые процессы с «нуля» и стать надежным партнером для всех участников проектной команды.

Если вы хотите работать с амбициозными проектами и решать сложные задачи на высоком профессиональном уровне — мы ждем именно вас!

Обязанности:

• Полное ведение и контроль бухгалтерского и налогового учета отеля.
• Формирование учетной политики.
• Контроль корректности отражения выручки.
• Ежедневный/периодический контроль обмена данных между 1С:Отель и 1С:Бухгалтерией.
• Контроль полноты отражения реализации, оплат, возвратов и корректировок.
• Контроль расчетов с системами бронирования, агентами и агрегаторами.
• Контроль комиссий OTA, эквайринга и прочих удержаний.
• Контроль банковских и кассовых операций.
• Контроль первичной документации.
• Контроль учета ТМЦ, ОС и гостиничного инвентаря.
• Контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками.
• Проведение сверок с контрагентами.
• Организация закрытия месяца.
• Контроль правильности начисления заработной платы, налогов и страховых взносов.
• Формирование и сдача регламентированной отчетности.
• Взаимодействие с ФНС, СФР, Росстатом, банками, аудиторами и иными контролирующими органами.
• Участие в инвентаризациях.
• Подготовка данных для управленческой отчетности и БДР/БДДС.
• Взаимодействие с финансовым директором / генеральным менеджером отеля.
• Контроль работы бухгалтеров и распределение участков учета.
• Разработка регламентов документооборота между бухгалтерией, ресепшен, службой номерного фонда, закупками и другими подразделениями.

Требования:

• Высшее профильное образование: бухгалтерский учет, аудит, финансы, экономика.
• Опыт работы главным бухгалтером от 3 лет.
• Обязателен опыт работы в гостиничном бизнесе / отеле / апарт-отеле.
• Опыт успешного прохождения налоговых, аудиторских и иных проверок.
• Опыт постановки бухгалтерского учета и разработки внутренних регламентов будет преимуществом.

Профессиональные знания:

• Отличное знание РСБУ, бухгалтерского и налогового законодательства РФ.
• Знание специфики учета гостиничных услуг.
• Понимание учета выручки от:
  • размещения;
  • дополнительных услуг;
  • аренды;
  • сервисных и иных услуг.
• Понимание работы с OTA, системами бронирования и агентскими схемами.
• Умение учитывать комиссии агрегаторов и систем бронирования, эквайринг, возвраты, отмены и корректировки.
• Знание кассовой дисциплины, онлайн-касс, требований к применению ККТ.
• Уверенное ведение расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями, подотчетными лицами.
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
• Учет ТМЦ, основных средств, малоценного имущества, инвентаря гостиницы.
• Организация и контроль проведения инвентаризаций.
• Знание учета заработной платы, НДФЛ и страховых взносов на уровне контроля участка.
• Опыт подготовки и сдачи бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
• Знание ЭДО и электронных систем сдачи отчетности.

Знание программ:

• 1С:Бухгалтерия 8.3 — экспертный уровень.
• 1С:Отель — уверенное практическое знание.
• Понимание и контроль обмена 1С:Отель ↔ 1С:Бухгалтерия.
• 1С:ЗУП 8.3 — уверенное знание на уровне контроля расчетов и проводок.
• Excel — продвинутый уровень: сводные таблицы, ВПР/СУММЕСЛИМН/пр., анализ больших массивов данных.
• СБИС / Контур / иной оператор ЭДО и электронной отчетности.
• Клиент-банк.

• Обязателен опыт работы с гостиничными системами и интеграциями: TravelLine, PMS, системами эквайринга, онлайн-кассами и платежными сервисами.

Личные компетенции:

• Высокая внимательность к цифрам и документам.
• Системность и способность выстраивать процессы.
• Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.
• Высокий уровень ответственности.
• Умение соблюдать сроки закрытия периода и сдачи отчетности.
• Способность объяснять финансовые и бухгалтерские вопросы руководителям подразделений понятным языком.

Условия:

• Официальное трудоустройство, своевременная заработная плата.
• График работы 5/2.
• Красивый офис в исторической части Васильевского острова, комфортные рабочие места, молодой коллектив.
• ДМС после 1 года работы.
• Заработная плата: Итоговый уровень обсуждается на собеседовании и зависит от реального опыта и подтверждённых компетенций.