Специалист по организации обучения

Мы ищем организованного, ответственного и инициативного специалиста, который возьмет на себя координацию работы тренеров и организационное сопровождение образовательных проектов на производственных объектах наших заказчиков.

Это позиция для человека, который умеет держать под контролем множество процессов, оперативно решать возникающие вопросы и доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься:

Организация работы тренеров:

• Сопровождать оформление тренеров и специалистов для работы на проектах: собирать и проверять необходимые документы.
• Координировать работу тренеров на производственных площадках, обеспечивать их необходимой информацией, инструкциями и регламентами.
• Организовывать прохождение обязательных медицинских осмотров, взаимодействовать с медицинскими организациями, контролировать оформление договоров и оплату услуг.
• Контролировать своевременное прохождение тренерами необходимого обучения.

Организация командировок и вахтовых заездов:

• Планировать и организовывать поездки сотрудников к месту работы и обратно: приобретать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать проживание.
• Оформлять заявки на вертолетные перевозки, согласовывать маршруты и координировать логистику.
• Организовывать оформление пропусков и допуск сотрудников на объекты заказчиков.
• Сопровождать сотрудников на всех этапах поездки: от подготовки к выезду до прибытия на место работы и возвращения.

Материально-техническое обеспечение:

• Организовывать обеспечение сотрудников спецодеждой и необходимыми средствами для работы.
• Взаимодействовать с поставщиками: оформлять заказы, контролировать оплату, получение и доставку.
• Организовывать закупку и отправку канцелярских принадлежностей и оборудования на производственные площадки.

Документальное сопровождение проектов:

• Контролировать корректность оформления документов по результатам обучения и их своевременную передачу заказчикам.
• Подготавливать акты выполненных работ и другую закрывающую документацию.
• Контролировать соблюдение договорных сроков предоставления документов.
• Взаимодействовать с заказчиками, подрядчиками и внутренними подразделениями компании по организационным вопросам.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), электронной почтой и другими стандартными офисными инструментами.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Организованность, внимательность к деталям и ответственность за результат.
• Развитые коммуникативные навыки, умение договариваться и оперативно находить решения.
• Готовность самостоятельно вести несколько задач и контролировать их выполнение.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Работу в офисе (командировки 1 раз в квартал).
• Разноплановые задачи, сочетающие организационную, административную и проектную деятельность.
• Возможность участвовать в реализации образовательных проектов для крупных производственных предприятий.

Если вам нравится организовывать процессы, взаимодействовать с людьми, находить решения и видеть конкретный результат своей работы — будем рады знакомству!