Бизнес-аналитик / Специалист проектов по автоматизации бизнес-процессов

1. Разработка и внедрение единой системы управления

Проведение аудита действующих бизнес-процессов и учётных систем.

Разработка концепции единой системы автоматизации компании.

Объединение 1С, Poloma, CRM-систем и Excel.

Настройка взаимодействия и автоматического обмена данными между программами.

Оптимизация внутренних процессов и исключение дублирования информации.

2. Работа с 1С и управленческим учётом

Анализ и оптимизация действующей системы 1С.

Настройка бухгалтерского, складского и управленческого учёта.

Разработка системы контроля закупок, движения ТМЗ, списаний и затрат.

Автоматизация расчёта себестоимости продукции и готовых рационов.

Настройка управленческой отчётности по подразделениям и объектам питания.

3. Автоматизация пищевого производства (Poloma)

Настройка и оптимизация учёта в программе Poloma.

Организация учёта сырья, полуфабрикатов и готовой продукции.

Настройка технологических карт, рецептур и норм расхода продуктов.

Контроль производственных процессов, списаний и остатков.

Интеграция Poloma с 1С и другими учётными системами.

4. Внедрение и настройка CRM

Подбор и внедрение CRM-системы (Bitrix24 или аналогичной).

Настройка клиентской базы, задач, воронок продаж и бизнес-процессов.

Интеграция CRM с 1С и другими используемыми программами.

Автоматизация документооборота и взаимодействия между подразделениями.

5. Excel и аналитика

Систематизация существующих Excel-таблиц.

Разработка автоматизированных таблиц и отчётов.

Настройка обмена данными между Excel и учётными программами.

Разработка сводной управленческой отчётности.

Внедрение инструментов аналитики и визуализации данных.

6. Обучение и сопровождение

Подготовка технических заданий на разработку и доработку систем.

Тестирование внедрённых решений.

Разработка инструкций и регламентов для сотрудников.

Проведение обучения персонала работе с новыми системами.

Сопровождение внедрённых решений и контроль корректности их использования.

Опыт работы в сфере автоматизации и внедрения информационных систем.

Практические знания 1С, понимание принципов её настройки и интеграции.

Опыт работы с CRM-системами: Bitrix24, amoCRM или аналогичными.

Знание производственного и складского учёта.

Понимание принципов управленческого учёта и расчёта себестоимости.

Опыт работы с программами автоматизации пищевого производства, в частности Poloma, iiko, Quick Resto, Poster, r_keeper или аналогичными.

Уверенное владение Excel, включая сводные таблицы, сложные формулы и Power Query.

Понимание принципов интеграции систем через API, вебхуки и другие механизмы обмена данными.

Умение составлять технические задания и взаимодействовать с разработчиками.

Опыт внедрения программного обеспечения и обучения сотрудников.

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

Опыт работы в сфере пищевого производства, кейтеринга, общественного питания.

Опыт внедрения ERP-систем и комплексной автоматизации бизнеса.

Знание Power BI и других инструментов бизнес-аналитики.

Опыт построения управленческой отчётности для руководства.

Опыт оптимизации бизнес-процессов в компаниях с несколькими подразделениями и объектами питания.

ОЖИДАЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ РАБОТЫ

Разработана и внедрена единая система управленческого учёта компании.

Обеспечена интеграция 1С, Poloma, CRM и Excel.

Автоматизировано движение информации между подразделениями.

Настроен контроль закупок, складских остатков, производства, списаний и себестоимости.

Сформирована единая система управленческой отчётности.

Сотрудники обучены работе в используемых программах.

Сокращено количество ручных операций и исключено дублирование данных.

Условия сотрудничества, уровень заработной платы и график работы обсуждаются индивидуально при личной встрече.

Возможность непосредственного участия в развитии и цифровизации бизнес-процессов компании.

Реализация собственных профессиональных решений и инициатив.