Ведущий эксперт Института цифровизации и инноваций

Ведущий эксперт Института цифровизации и инноваций.

Уровень образования: Высшее и (или) послевузовское образование. Желательно наличие степени магистра (научно-педагогического профиля).

Стаж работы по специальности: Стаж работы в сфере образования, науки, на государственной службе или по специальности не менее 2 года.

Должностные обязанности:

1. Планирование и организация учебного процесса.

- Разрабатывает, формирует и актуализирует расписание учебных занятий для магистрантов и докторантов Института с учетом гибридного формата обучения (офлайн/онлайн).

- Координирует бронирование учебных аудиторий и виртуальных комнат на платформах видеоконференцсвязи (Zoom, Microsoft Teams и других используемых платформах) для проведения учебных занятий.

2. Планирование и учет учебной нагрузки.

- Осуществляет расчет планируемой учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава (далее — ППС) Института на соответствующий учебный год.

- Ведет ежемесячный учет фактически выполненной учебной нагрузки ППС и привлеченных экспертов, тренеров и лекторов.

- Подготавливает и предоставляет необходимые сведения для расчета и оплаты труда привлеченных тренеров, лекторов и иных специалистов в пределах своей компетенции.

3. Администрирование контингента обучающихся.

- Формирует, ведет и обеспечивает актуализацию личных дел магистрантов и докторантов Института.

- Обеспечивает своевременное внесение и актуализацию сведений об успеваемости, посещаемости и движении контингента обучающихся (зачислении, переводе, отчислении и иных изменениях) в информационной системе «Platonus» и системе управления обучением (LMS) Академии.

- Оформляет и выдает в установленном порядке академические справки, транскрипты, ведомости и иные документы, относящиеся к учебной деятельности обучающихся.

- Подготавливает статистические и аналитические сведения о кандидатах на обучение, обучающихся, выпускниках, образовательных программах и курсах Института в пределах своей компетенции.

4. Организация практик и стажировок.

5. Методическое и академическое сопровождение.

6. Документационное обеспечение, отчетность и контроль исполнения поручений.

Профессиональные навыки:

• знание Законов РК «Об образовании», «О науке», «О государственной службе», «О противодействии коррупции»;

• знание ГОСО послевузовского образования и правил организации учебного процесса по кредитной технологии обучения;

• владение навыками расчета учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава (ППС);

• навыки работы с информационными системами управления обучением (Platonus, Moodle);

• знание правил оформления академической документации (транскрипты, ведомости, приказы по контингенту);

• уверенное владение пакетом MS Office (высокий уровень работы в Excel для расчетов и графиков);

• навыки работы в СЭД «Documentolog» и ИС «e-Otinish».

Личные качества:

• исполнительность и внимательность к деталям;

• организованность и дисциплинированность;

• навыки эффективной коммуникации с обучающимися и ППС;

• стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Владение языками: владение государственным и русским языками (английский язык – желательно).