Управляющий объектом

Краснодар, Рашпилевская улица, 175

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Управление эксплуатацией здания и инженерными системами. Организация и контроль работы ОВиК, электроснабжения, водоснабжения и водоотведения, теплоснабжения, лифтового хозяйства. Планирование и контроль регламентных и аварийных работ; обеспечение бесперебойной работы систем, минимизация простоев. Контроль показателей надёжности (время реакции на заявку, доля устранённых дефектов с первого выезда, процент выполнения ППР по графику).
Контроль слаботочных и противопожарных систем. Организация эксплуатации и регламентного обслуживания систем пожарной сигнализации, оповещения и управления эвакуацией, автоматического пожаротушения, дымоудаления, СКУД, видеонаблюдения, структурированной кабельной сети, диспетчеризации. Проверка работоспособности, контроль сроков замены элементов, ведение журналов технического обслуживания, участие в испытаниях и проверках.
Участие в приёмке здания в эксплуатацию. Проверка исполнительной и рабочей документации на соответствие проекту и нормативам. Контроль соответствия фактически смонтированных систем проектным решениям, участие в комплексных испытаниях и пусконаладке. Формирование дефектных ведомостей, фиксация замечаний, контроль сроков и качества их устранения, подготовка объекта к передаче в постоянную эксплуатацию.
Контроль состояния конструктива и отделки. Регулярные осмотры несущих и ограждающих конструкций, фасадов, кровли, остекления, отделочных покрытий в местах общего пользования. Выявление дефектов (трещины, протечки, отслоения, коррозия), фиксация в дефектных ведомостях, планирование и контроль ремонтных мероприятий. Контроль качества отделочных работ подрядчиков, соблюдение технологических карт и требований к материалам.
Работа с подрядчиками. Формирование графиков работ и контроль их соблюдения. Приёмка услуг, проверка объёмов и качества, работа с рекламациями. Контроль сроков, бюджета и договорной дисциплины; ведение реестра гарантийных обязательств.
Взаимодействие с арендаторами. Обработка заявок и контроль сроков исполнения. Урегулирование претензий, организация доступа и временных работ (в том числе в выходные). Координация ремонтов в местах общего пользования, согласование временных схем и мер безопасности.
Бюджет и отчётность. Формирование и исполнение бюджета эксплуатационных расходов, контроль закупочной деятельности и договорной работы. Подготовка ежемесячной отчётности, анализ отклонений, выявление причин перерасхода, предложения по оптимизации затрат.
Безопасность и соблюдение норм. Контроль требований пожарной безопасности, охраны труда, санитарных и экологических норм. Организация учений, тренировок и проверок, актуализация инструкций и журналов. Взаимодействие с надзорными органами, подготовка к проверкам, контроль исполнения предписаний.
Работа с РСО. Контроль показаний приборов учёта, взаимодействие по договорам, решение вопросов перерасчётов и отключений, контроль качества поставляемых ресурсов. Ведение реестра показаний, анализ аномалий потребления, подготовка обоснований для претензий к поставщикам.
Контроль подрядных работ в помещениях арендаторов. Согласование проектов перепланировок и технических решений. Контроль выполнения работ, проверка исполнительной документации, приёмка скрытых работ, контроль соблюдения проектных и нормативных требований.
Управление персоналом службы эксплуатации. Постановка задач, контроль исполнения, обучение и наставничество. Формирование графиков смен, обеспечение укомплектованности штата, ведение табельного учёта. Оценка эффективности персонала по KPI (качество, сроки, безопасность).
Взаимодействие и отчётность с московским офисом. Еженедельная и ежемесячная отчётность по ключевым показателям эксплуатации (KPI, аварийность, бюджет, выполнение ППР, статус устранения замечаний). Согласование внеплановых работ, закупок и перераспределения бюджета. Участие в ВКС и рабочих совещаниях, предоставление фото‑ и видеоматериалов по спорным/критичным вопросам. Оперативное информирование о нештатных ситуациях и рисках, требующих вмешательства головного офиса.

Требования:

Высшее техническое, строительное или профильное образование по эксплуатации зданий.
Опыт управления эксплуатацией офисных зданий/БЦ не менее 3 лет, предпочтительно в объектах класса A/B.
Практический опыт участия в приёмке зданий и инженерных систем в эксплуатацию: работа с исполнительной документацией, пусконаладкой, дефектными ведомостями, актами и протоколами испытаний.
Понимание устройства и эксплуатации ключевых инженерных систем: ИТП, вентиляция, электроснабжение, слаботочные системы, противопожарные комплексы; базовые навыки чтения проектной и исполнительной документации.
Опыт работы с подрядными организациями: контроль качества, сроков, объёмов, претензионная работа.
Знание нормативной базы в части эксплуатации зданий: ФЗ № 123, ПУЭ, СП, СанПиН — и умение применять её на практике.
Навыки формирования и контроля бюджета, работы с договорами и первичной документацией; понимание закупочных процедур.
Уверенное владение MS Office; приветствуется опыт работы в системах автоматизации эксплуатации (диспетчерские системы, 1С).
Навыки деловой переписки, ведения переговоров, урегулирования конфликтных ситуаций; умение выстраивать процессы и отчётность.

Условия: