Специалист по закупкам и складской логистике

ООО «РЕЗОЛЮТ» — российская инженерно-производственная компания из Обнинска. Мы проектируем и производим корпуса, блочные каркасы, ВЧ-экраны и компоненты для радиоэлектронной аппаратуры.

В связи с развитием производства и внутренних процессов ищем сотрудника, который возьмёт под контроль материальный поток компании: от закупки материалов и комплектующих до их приёмки, хранения, передачи в производство и последующей отгрузки готовой продукции заказчику.

Нам нужен не просто кладовщик или специалист по закупкам, а человек, который умеет поддерживать порядок в движении материальных ценностей и работать системно.

Чем предстоит заниматься

Закупки

• Получать согласованные заявки на закупку материалов, комплектующих, инструмента и других ТМЦ.

• Запрашивать счета и коммерческие предложения у поставщиков.

• Уточнять наличие, цены, сроки и условия поставки.

• При необходимости сравнивать предложения нескольких поставщиков.

• Проверять соответствие закупаемых позиций заявке: наименование, артикул, материал, количество и другие характеристики.

• Передавать согласованные счета в бухгалтерию для оплаты.

• Контролировать сроки поставок и поддерживать связь с поставщиками до фактического получения товара.

• Вести актуальную информацию по текущим закупкам.

Приёмка

• Принимать поступающие материалы, комплектующие и другие ТМЦ.

• Проверять фактическое количество, комплектность, артикулы и соответствие поставки документам и заказу.

• Проверять состояние упаковки и наличие видимых повреждений.

• Фиксировать недостачи, пересорт, повреждения и другие расхождения.

• При необходимости подключать технических специалистов или ОТК.

• Передавать информацию о подтверждённой приёмке в бухгалтерию.

Складской учёт

• Организовывать размещение и адресное хранение материалов и комплектующих.

• Поддерживать порядок и понятную систему хранения.

• Маркировать места хранения и складские позиции.

• Контролировать соответствие фактических остатков данным учётной системы.

• Оформлять складские перемещения.

• Выдавать материалы в производство и фиксировать их движение.

• Принимать и учитывать возвраты из производства.

• Участвовать в инвентаризациях.

• Контролировать размещение и хранение инструмента, малоценного имущества и других материальных ценностей.

Взаимодействие с производством

• Выдавать материалы и комплектующие под производственные задачи.

• Фиксировать количество и направление передачи.

• Принимать готовую продукцию от производства по количеству и идентификации.

• Размещать готовую продукцию в определённых местах хранения.

• Контролировать промежуточное хранение и комплектацию крупных заказов.

Отгрузки

• Готовить продукцию к передаче заказчику или транспортной компании.

• Проверять заказ, номенклатуру, количество и комплектность.

• Контролировать упаковку, маркировку и количество грузовых мест.

• Сверять фактически отгружаемую продукцию с отгрузочными документами.

• Подтверждать фактическую передачу продукции заказчику или перевозчику.

Что для нас важно

• Опыт работы в закупках, складском учёте, снабжении, логистике или на производственном складе.

• Понимание принципов движения товарно-материальных ценностей.

• Умение работать с номенклатурой, артикулами, количеством и складскими остатками.

• Внимательность к документам, цифрам и фактическому наличию товара.

• Уверенное владение компьютером и готовность работать в учётных системах.

• Ответственность и привычка доводить задачу до фактического результата.

• Способность поддерживать порядок не только физически на складе, но и в информации.

• Умение самостоятельно взаимодействовать с поставщиками, бухгалтерией и производством.

Будет преимуществом:

• опыт работы на производственном предприятии;

• опыт работы в 1С;

• опыт работы со складским учётом и инвентаризациями;

• опыт организации адресного хранения;

• понимание первичных документов: УПД, накладные, счета;

• опыт работы с Bitrix24 или другими ERP/CRM-системами.

Какой результат мы ожидаем

Через некоторое время после выхода сотрудника мы хотим прийти к ситуации, когда:

• по каждой закупке понятно, что заказано, у кого и когда должно поступить;

• поступившие материалы своевременно приняты и идентифицированы;

• по каждой складской позиции понятно, что это, сколько её и где она находится;

• фактические остатки соответствуют данным системы;

• движение материалов между складом и производством фиксируется своевременно;

• готовая продукция после производства находится в определённом месте и имеет понятный статус;

• при отгрузках нет ошибок по количеству, комплектности и номенклатуре;

• складская система работает независимо от того, находится конкретный сотрудник на рабочем месте или нет.

Важно о зоне ответственности

На этой должности вы отвечаете за фактическое движение и сохранность материальных ценностей.

Бухгалтерия отвечает за бухгалтерское отражение операций, проведение документов и бухгалтерские проводки.

Производство отвечает за технологию изготовления и качество продукции.

Ваша зона — фактическое наличие, количество, идентификация, хранение и движение ТМЦ.

Мы предлагаем

• Работу в российской производственной компании, которая развивается и последовательно внедряет современные системы управления.

• Возможность не просто выполнять текущие операции, а непосредственно участвовать в построении системы закупок и складского учёта.

• Работу в связке с производством, бухгалтерией и руководством компании.

• Официальное трудоустройство.

• Место работы: г. Обнинск, Калужская область.

• График: 5/2

• Заработная плата: от 80 000 руб

Если вам нравится, когда на складе и в документах порядок, вы умеете контролировать движение материалов от поставщика до производства и хотите влиять на то, как устроены процессы внутри компании — будем рады познакомиться.