Административный директор

Компания: Банк (ТОП-50) Город: Москва

О компании: Крупный коммерческий банк с широкой филиальной сетью. Мы ищем руководителя, который обеспечит бесперебойное функционирование бэк-офиса, создаст безопасную и комфортную среду для сотрудников и будет управлять масштабным имущественным комплексом банка.

Ключевые задачи:

• Управление имущественным комплексом: управление портфелем недвижимости банка (головной офис, дополнительные отделения, склады). Контроль договоров аренды, эксплуатационных расходов и взаимодействия с арендодателями.
• Эксплуатация и хозяйственное обеспечение: обеспечение жизнедеятельности офисов. Контроль работы инженерных систем, СКУД, вентиляции и электрики. Организация клининга и службы ресепшн.
• Корпоративный автотранспорт: управление автопарком банка (лизинг, страхование, ТО, ГСМ). Оптимизация маршрутов и затрат на транспорт.
• Материально-техническое обеспечение: закупка офисной мебели, оргтехники, расходных материалов и сувенирной продукции для головного офиса и региональной сети.
• Физическая безопасность: взаимодействие с ЧОП, контроль организации постов охраны в офисах и кассах. Обеспечение пожарной безопасности и антитеррористической защищенности объектов.
• Организация мероприятий: проведение крупных корпоративных мероприятий, конференций для партнеров и клиентов, выездных совещаний правления.
• Бюджетирование: формирование и защита бюджета административного департамента, контроль исполнения, проведение тендеров и заключение договоров с поставщиками.

Требования к кандидату:

• Опыт работы на позиции Административного директора, Руководителя службы внутреннего обеспечения в банковской сфере или крупном финансовом институте от 5 лет.
• Обязателен опыт управления бюджетом от 300–500 млн рублей в год и портфелем недвижимости от 50 000 кв. м.
• Глубокое понимание специфики банковской безопасности: требования ЦБ РФ к кассовым узлам, инкассации, защите помещений и хранению носителей информации.
• Практический опыт внедрения систем управления заявками для сотрудников и автоматизации процессов Help Desk.
• Навыки ведения переговоров с арендодателями бизнес-центров класса А и поставщиками услуг.
• Высшее образование (техническое, экономическое, управленческое).

Что мы предлагаем:

• Фиксированный оклад: 400 000 ₽ gross (до вычета НДФЛ).
• Годовой бонус по результатам выполнения KPI (экономия бюджета, отсутствие инцидентов безопасности).
• Оформление строго по ТК РФ, полностью белая заработная плата.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока, страхование жизни.
• Современный офис в Москве (в пределах ТТК/Садового кольца).
• Уровень полномочий: право вето при выборе поставщиков услуг и оптимизации арендных ставок.