Бухгалтер операционист

Привет!

Меня зовут Алексей Кузин, я основатель сервиса Maroom. Мы занимаемся сопровождением арендной жилой недвижимости, помогаем собственникам получать доход от квартир без необходимости самостоятельно решать повседневные вопросы.

Это комплекссная услуга, которая включает в себя все этапы: поиск и подбор жильцов, проведение расчётов и оплат, контроль состояния объектов, организацию сервисных работ и взаимодействие с поставщиками услуг.

Сейчас мы ищем бухгалтера-операциониста. Это полностью удалённая позиция на стыке бухгалтерских операций и клиентского сервиса. Нужно будет проводить расчёты, обрабатывать первичную документацию, отвечать на вопросы собственников, жильцов и контрагентов.

Обязанности:

• вести расчёты и взаиморасчёты с собственниками и жильцами;
• контролировать реестры на предмет дебиторской задолженности
• собирать, проверять и архивировать первичную документацию;
• контролировать получение закрывающих документов от исполнителей;
• проводить сверки с поставщиками и подрядчиками;
• фиксировать расчёты, обращения и договорённости в ERP/CRM;
• предлагать улучшения, которые помогут сделать расчёты и документооборот понятнее и надёжнее.

Кого мы ищем:

• имеет опыт работы с расчётами и первичной документацией;
• имеет опыт работы в CRM/ERP системах ;
• ответственно относится к цифрам, срокам и документам;
• может спокойно и понятно объяснить клиенту порядок начислений или выплат;
• умеет расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно;
• проявляет инициативу и не ждёт отдельного поручения, если видит ошибку или возможность улучшить процесс.

Опыт работы в сфере недвижимости, аренды жилья или управления недвижимостью будет преимуществом, но не является обязательным.

Что важно знать?

Это гибридная позиция, которая предполагает внимательное отношение не только к цифрам, но и к коллегам или клиентам, с которыми будет много коммуникации. Собственники и жильцы могут обращаться с вопросами о начислениях, выплатах, счетах и документах, поэтому мы ищем специалиста, который одинаково уверенно чувствует себя и в таблицах, и в общении с людьми.

Условия:

• полностью удалённая работа;
• полная занятость;
• график 5/2, с 09:00 до 18:00;
• оформление по ТК РФ
• испытательный срок — 2 месяца;
• заработная плата — от 90 000 до 115 000 рублей;
• обучение работе в CRM, ERP и внутренним процессам Maroom;
• возможность влиять на процессы и развиваться вместе с компанией.

Что указать в отклике?

Будет здорово, если в сопроводительном письме ты коротко расскажешь:

1. С какими видами расчётов и первичных документов ты работал(а)?
2. Приходилось ли тебе проводить сверки и искать расхождения?
3. Есть ли опыт общения с клиентами/контрагенами по вопросам начислений, оплат или документов?