Координатор мероприятий

О компании

В связи с расширением команды мы ищем координатора мероприятий, который будет помогать организовывать рабочие процессы, взаимодействовать с подрядчиками и участниками, а также контролировать подготовку площадок. Мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта и обучить основным рабочим процессам.

Обязанности

• Участие в подготовке и организации мероприятий различного формата.
• Координация задач на этапах подготовки, проведения и завершения мероприятия.
• Взаимодействие с площадками, поставщиками, подрядчиками и партнёрами.
• Согласование расписания, сроков выполнения задач и организационных деталей.
• Подготовка списков участников, регистрационных материалов и необходимых документов.
• Контроль готовности площадки, оборудования, мебели и раздаточных материалов.
• Встреча и регистрация участников, помощь гостям и приглашённым спикерам.
• Координация работы персонала и подрядчиков непосредственно на площадке.
• Контроль соблюдения программы и расписания мероприятия.
• Оперативное решение организационных вопросов и помощь при возникновении непредвиденных ситуаций.
• Ведение таблиц, чек-листов, списков задач и отчётности.
• Контроль выполнения договорённостей с исполнителями.
• Сбор обратной связи от участников и команды после завершения мероприятия.
• Подготовка итоговых материалов и предложений по улучшению организации будущих событий.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Умение планировать время и контролировать несколько задач одновременно.
• Навыки делового общения и готовность взаимодействовать с разными людьми.
• Ответственность, пунктуальность и исполнительность.
• Уверенное пользование компьютером, MS Word и Excel или аналогичными инструментами.
• Готовность к работе на выездных площадках и активному участию в мероприятиях.
• Умение сохранять рабочий настрой в динамичной обстановке.
• Готовность обучаться и работать в команде.

Условия работы

• Зарплата от 65 000 до 95 000 ₽ на руки в месяц в зависимости от результатов работы и уровня самостоятельности.
• Обучение внутренним процессам и поддержка руководителя на этапе адаптации.
• Участие в организации мероприятий для корпоративных и частных клиентов.
• Работа с профессиональными площадками, подрядчиками и организаторами.
• Предоставление необходимых рабочих инструментов и материалов.