Помощник/ассистент руководителя

ООО «Тримарк» — мебельная компания, специализирующаяся на производстве и продаже корпусной мебели, а также поставках мягкой, металлической мебели и элементов декора.

Наше производство находится в Саранске, а основные направления реализации — Москва и Санкт-Петербург. Мы занимаемся комплексной меблировкой квартир и объектов под ключ: от производства и закупки мебели до доставки, сборки и сдачи заказчику.

Ищем организованного и внимательного помощника руководителя, который возьмёт на себя повседневные административные задачи, поможет с документооборотом и организационными вопросами.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

— Деловая переписка: самостоятельное составление официальных писем, запросов и обращений контрагентам, партнёрам и государственным органам, подготовка ответов на входящую корреспонденцию.

— Документооборот: регистрация входящих и исходящих документов, контроль их подписания и возврата, работа с ЭДО и КЭДО, ведение архива.

— Административные задачи: печать, сканирование и копирование документов, отправка корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, заказ канцелярии.

— Помощь при трудоустройстве сотрудников: сбор и проверка необходимых документов, передача их в бухгалтерию, контроль подписания кадровых документов.

— Организационная поддержка: подготовка встреч, бронирование билетов и гостиниц, организация командировок, решение текущих офисных вопросов.

— Поручения руководителя: выполнение разноплановых административных и организационных задач, поиск и структурирование необходимой информации.

ЧТО МЫ ЖДЁМ ОТ КАНДИДАТА

— Опыт работы помощником руководителя, секретарём, офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года.

— Грамотная устная и письменная речь, умение самостоятельно составлять деловые и официальные письма.

— Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и офисной техникой.

— Организованность, внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.

— Самостоятельность, ответственность и умение доводить задачи до результата.

— Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты.

— Соблюдение конфиденциальности при работе с документами и персональными данными.

Будет преимуществом:

— Опыт работы с ЭДО, КЭДО и кадровыми документами.

— Умение использовать нейросети (ChatGPT и аналоги) для составления писем, работы с текстами, поиска и структурирования информации.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

— Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

— График работы 5/2, с 8:30 до 17:30.

— Своевременную выплату заработной платы.

— Разнообразные задачи и возможность профессионального развития.

— Дружный коллектив и прямое взаимодействие с руководством компании.

— Комфортную рабочую атмосферу и поддержку коллег.

Если вы любите порядок в документах, умеете грамотно общаться, самостоятельно решать текущие вопросы и ответственно относитесь к поручениям — будем рады вашему отклику!

При отклике приветствуется небольшое сопроводительное письмо с рассказом о вашем опыте работы.