Старший специалист по административным вопросам

ООО «ТиЭйч - РУС Милк Фуд» - российско-вьетнамская с/х компания, занимающаяся растениеводством и молочным животноводством. На старте запуск нового молочного завода по переработке свежего молока в Калужской области.

Мы ищем в свою команду Старшего специалиста по административным вопросам:

• Осуществляет управление и координацию административной деятельности компании, оказывая эффективную поддержку руководству компании;

• Обеспечивает бесперебойную административную работу всех структурных подразделений и управляет задачами, связанными с внутренними

  коммуникациями, управлением административными ресурсами, оборудованием и помещениями;
• Создает годовой операционный план, обеспечивает контроль за бюджетом на административные расходы компании;
• Разрабатывает правила, регламенты и процедуры административной работы, включая нормы использования офисных принадлежностей и канцелярских товаров для московского офиса и дочерних компаний, обеспечивает ознакомление сотрудников с административными политиками компании, обеспечивает соблюдение политик со стороны сотрудников;
• Организует административную и офисную деятельность: архивирование документов, управление оргтехникой, оборудованием, помещениями,
  инструментами, канцелярскими товарами и продуктами питания для Московского офиса;
• Обеспечивает распределение, обустройство и исправное содержание рабочих мест сотрудников, включая организацию рабочих мест для
  новых сотрудников;
• Взаимодействует с поставщиками (офисной мебели, канцелярии и других товаров, транспортные услуги, бытовые услуги, услуги по обеспечению безопасности и по поддержанию эффективной работы офиса);
• Отвечает за организацию командировок и деловых поездок руководства и коллег (управляет деятельностью по заказу и оформлению авиа-, ж/д и других билетов, заказ такси и других видов транспорта, бронирование гостиниц и т.д.) в соответствии с правилами компании, процедурой по работе с поставщиками и бюджетом компании;
• Отвечает за организацию и административную поддержку визитов инвесторов и других делегаций в Россию, а также прием посетителей/прочих делегаций и встреч;
• Отвечает за подготовку участия компании в выставках, базовую локальную маркетинговую поддержку;
• Руководит работой комнаты приема пищи, хранением канцелярских принадлежностей, инструментов и подарков в Московском офисе;
• Руководит и управляет деятельностью административного персонала, включая уборщиц и водителей: координирует составление расписания
  их работы, перечень поручений и задач, координирует своевременное выполнение ими поставленных задач на всех площадках;
• Организует мероприятия по сплочению коллектива, формированию корпоративной культуры и созданию позитивной рабочей среды;
• Координирует проведение благотворительных мероприятий по значимым социальным событиям;
• Осуществляет качественное ведение документооборота: своевременное предоставление необходимых документов (внутренних и внешних),
• Выполняет подготовку периодической отчетности и другие задания и поручения в рамках занимаемой должности и в соответствии с поручениями генерального директора.

• Высшее образование (обязательно)

• Стаж работы на соответствующих должностях отрасли не менее 5 лет

• Русский свободный, английский продвинутый, вьетнамский будет плюсом.

Условия:

• Международная и локальная команда;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Годовой бонус по итогам работы, дополнительные поддерживающие выплаты, ДМС после испытательного срока ( 3 месяца), корпоративная мобильная связь;
• Место работы – г. Москва, м. Белорусская. Офисный формат работы, без удаленного или гибридного формата. Гибкое начало рабочего дня. Готовность к редким командировкам по России.

Укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания в резюме или сопроводительном письме.