Помощник отдела по работе с персоналом

Главное: не бояться документов и тестов, много придется понимать и вычитывать. Базово владеть Word и Excel (будет много шаблонов, реестров и т. д.).

Иметь интерес к контенту и журналистике: рассылки, посты, памятки и даже статьи.

Желательно уже владеть программами монтажа и/или верстки картинок и текста, практикой работы с ИИ. Но можно осваивать в процессе работы.

Быть внимательным к деталям: даты, формулировки, тавтология в тексте и т. д.

Задачи (основное):

• активная журналистская деятельность: поиск инфоповодов, сбор и подготовка материала для публикации и прочее;

HR направление (вспомогательный контур):

• осуществлять мониторинг резюме на рекрутинговых площадках;
• совместно с HR готовить тексты рассылок, уведомлений и информационных сообщений для сотрудников;
• совместно с HR выполнять выгрузки, сверки и корректировки данных, готовить сводные данные и выборки для отчётности;
• совместно с HR разрабатывать, оформлять и публиковать материалы в корпоративных каналах согласно утверждённым шаблонам и правилам;
• совместно с HR готовить и проводить он-лайн и офф-лайн мероприятия;

Кадровое делопроизводство (вспомогательный контур):

• участвовать в подготовке и актуализации шаблонов кадровых документов;
• участвовать в процессах организации хранения, систематизации и архивирования кадровой документации;
• совместно со специалистом по кадровому делопроизводству формировать дела для передачи в архив;

• совместно со специалистом по кадровому делопроизводству вести реестры в табличном формате и/или учетной системе;
• готовить сводные данные и выборки для отчётности (в т. ч. по обособленным подразделениям).