Администратор бизнес-центра

Челябинск, Копейское шоссе, 88Ас1

Описание вакансии

«Мы — динамично развивающийся бизнес-центр. Ценим комфорт наших арендаторов и ищем в команду проактивного, дружелюбного и грамотного администратора, который станет лицом нашего Бизнес-центра»

Вам подойдет эта роль, если вы любите работу с людьми и документами, умеете поддерживать порядок в бумагах и базах данных, не теряетесь при общении с VIP-клиентами и готовы к тому, что каждый день будет не похож на предыдущий.

Ваши основные задачи:

1. Документооборот и администрирование:

Подготовка и оформление договоров аренды, доп. соглашений, актов приема-передачи и возврата помещений.
Ведение документооборота в Битрикс24 (загрузка файлов, запуск на согласование).
Формирование и передача на утверждение табеля учета рабочего времени сотрудников.
Закупка и контроль наличия хозяйственных товаров и расходных материалов для БЦ.

2. Работа с арендаторами:

Оперативное консультирование арендаторов по текущим вопросам, координация их взаимодействия с управляющей.
Экстренное реагирование на аварийные ситуации в БЦ: вызов служб, составление актов по факту аварий и выполненных работ.

3. Арендная деятельность (поддержка и поиск):

Размещение и актуализация объявлений на Авито, Циан.
Обработка входящих заявок: консультации, организация просмотров.
Поиск потенциальных арендаторов через открытые источники, проведение исходящих звонков для выявления потребности в аренде.
Подготовка и рассылка коммерческих предложений.
Передача «теплых» клиентов на этап проведения просмотров совместно с управляющей.

4. Отчетность и поддержка руководства:

Оперативное выполнение поручений руководства, поддержка управляющей в решении текущих бизнес-задач БЦ.

_ Участие в показах свободных помещений.

Наши требования:

Внешний вид и подача: Презентабельность, опрятность, грамотная речь и искреннее дружелюбие (вы — первое лицо, с которым сталкиваются клиенты и партнеры).
Коммуникации: Отличные навыки общения, умение грамотно вести деловую переписку и телефонные переговоры
Навыки: Уверенное владение ПК (Word, Excel, CRM/Битрикс24). Опыт работы с первичной документацией (договоры, акты).
Личные качества: Системность, внимательность к деталям, многозадачность, стрессоустойчивость и умение брать на себя ответственность.Будет вашим преимуществом: опыт работы в коммерческой недвижимости, сфере аренды или на позиции помощника руководителя / офис-менеджера.

Мы предлагаем:

График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье.
Заработная плата: 50000 + бонусы за выполнение плана по сбору информации о потребностях потенциальных клиентов.
Место работы: г. Челябинск, Копейское шоссе 88А стр. 1.
Комфортное рабочее место в современном бизнес-центре.
Адекватное руководство, дружный коллектив и отсутствие бюрократии.
Возможность научиться всему спектру управления коммерческой недвижимостью.

Если вы понимаете, что эта работа — про вас, ждем ваше резюме!