Специалист по кадровому делопроизводству

О компании и роли

Ищем специалиста, который возьмёт кадровый учёт компании из 150 человек в свои руки и будет вести его спокойно, точно и в срок. Кадровый контур уже выстроен: есть чек-листы оформления, регламент подбора, инструкция по 1С и шаблоны документов. Не нужно строить с нуля — нужно держать порядок и улучшать то, что есть.
Это не роль «HR на все руки». Стратегию, обучение и работу с командами ведёт HR-директор. Ваша зона — кадровое администрирование, и мы ценим в ней качество, а не героизм.

Чем предстоит заниматься
• Приём, перевод, увольнение, отпуска, совмещения, работа в выходные — приказы, трудовые договоры, личные карточки Т-2 по всем юрлицам в 1С ЗУП.
• Оформление нового сотрудника по чек-листу: проверка заявки от руководителя, штатного расписания, документов, подготовка комплекта на подпись.
• Трудовые книжки (бумажные и электронные), СТД-Р и ЕФС-1 — в установленные сроки.
• Табель учёта рабочего времени два раза в месяц и передача данных в бухгалтерию к авансу и зарплате.
• Воинский учёт по юрлицам группы, уведомления в военкомат.
• График отпусков и контроль его исполнения: без накопленных «хвостов» и отпусков «на бумаге».
• Таблица движения персонала, личные дела, архив, оформление и хранение должностных инструкций.
• Справки, копии и выписки по запросам сотрудников и руководителей.
• Помощь в подборе: размещение вакансий и первичный разбор откликов (небольшая часть времени).

Что для нас важно
• Опыт самостоятельного ведения всех участков КДП от 2 лет, лучше — по нескольким юрлицам одновременно.
• Уверенное знание ТК РФ и кадровых сроков: что, когда и в каком порядке нужно оформить.
• Практический опыт в 1С ЗУП.
• Опыт ведения воинского учёта и электронных трудовых книжек.
• Умение держать много параллельных сроков и не терять детали.

Что предлагаем
• Стабильный доход 70 000–90 000 ₽ на руки, выплаты 2 раза в месяц, официальное оформление.
• Прямой руководитель — HR-директор, готовый вводить в работу и поддерживать.
• Офис в центре Санкт-Петербурга, у метро.

Кому подойдёт
Вам подойдёт эта роль, если вы любите, когда документы в порядке, сроки соблюдены, а проверка не страшна. Если вы замечаете ошибку в дате раньше, чем её заметит инспектор, и вам спокойнее работать по системе, чем в хаосе, — откликайтесь.