Приём и регистрация входящих документов. Получение счетов, накладных (например, ТОРГ-12), актов выполненных работ, УПД, счетов-фактур, путевых листов и других документов от контрагентов или подразделений компании. Ведение журнала или реестра входящей документации.
Проверка правильности оформления. Контроль наличия всех обязательных реквизитов (наименование документа, дата, данные сторон, подписи, печати), правильности заполнения (ИНН, КПП, банковские реквизиты, суммы, номенклатура)
Ввод данных в учётную систему. Оперативное отражение информации из проверенных документов в бухгалтерских программах (чаще всего в 1С:Бухгалтерия 8.3 или 1С:ERP). do.evrybakov.ru
Сверка взаиморасчётов с контрагентами. Формирование и отправка актов сверок, выявление и урегулирование расхождений, поиск недостающих или некорректно оформленных документов. do.evrybakov.ruquick-offer.ru
Архивирование. Систематизация документов (сшивка, нумерация, подшивка в папки по хронологии), формирование дел в соответствии с требованиями ФСБУ 27/2021 и подготовка к передаче в архив
Оплата счетов
Требования:
Знание законодательства о бухгалтерском учёте (в частности, статьи 9 Федерального закона №402-ФЗ, которая устанавливает обязательные реквизиты первичного документа). quick-offer.ru
Понимание принципов учёта и структуры счетов.
Умение работать с бухгалтерскими программами (чаще всего 1С) и системами электронного документооборота (ЭДО: Диадок, СБИС, 1С-ЭДО). do.evrybakov.runcpo.ru
Навыки работы с офисной техникой и справочно-правовыми системами
Способность работать с цифрами.
Ответственность, дисциплина, обучаемость.
Аккуратность и грамотность.
Уверенный пользователь ПК.
Точное соблюдение инструкций и внутреннего регламента.
Приветствуются навыки работы в 1С (8.2, УТ10).
Личные качества: ответственность, внимательность, аккуратность, усидчивость, коммуникабельность (для взаимодействия с контрагентами и коллегами).
Условия:
Уровень зарплаты обговаривается индивидуально, по результатам собеседования. Ежегодный перерасчет з.п. в сторону увеличения в соответствии с требованиями рынка.
График 5/2, 9.00 - 18.00. Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные.