Офис-менеджер (помощник юрисконсульта)

Юридическая компания, специализирующаяся на оказании комплексных правовых услуг, приглашает на работу офис-менеджера. Мы ищем специалиста, который станет частью нашей команды.

Ключевые обязанности:

• Полный цикл работы с корреспонденцией (бумажной и электронной). Регистрация входящей почты, распределение документов между юристами, своевременная отправка исходящих писем через Почту России и курьерские службы.
• Подготовка авансовых отчетов, сбор первичной документации (чеки, накладные), взаимодействие с бухгалтерией по хозяйственным расходам офиса.
• Своевременный заказ канцелярии, воды, бытовой химии, контроль исправности оргтехники, вызов технических специалистов при необходимости, организация мелкого ремонта.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Систематизация текущих дел, формирование папок согласно номенклатуре.

Наши требования к кандидату:

• Высшее юридическое образование или среднее профессиональное образование
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel).
• Высокая организованность, умение работать в режиме многозадачности без потери качества.
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами строгой отчетности.
• Стрессоустойчивость и доброжелательность в общении.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя или администратором от 6 месяцев приветствуется, но не является обязательным условием.

Наши условия:

• График работы 5/2 с 08:30 до 17:30. Суббота и воскресенье — выходные дни.
• Оплачиваемая стажировка продолжительностью 2 недели.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. Все социальные гарантии, оплачиваемый отпуск и больничные листы.
• Прозрачная система выплат заработной платы дважды в месяц.
• Перспектива карьерного роста внутри компании до позиции помощника юрисконсульта.
• Рассматриваем кандидатов с высшим, средним профессиональным образованием или студентов старших курсов юридической специальности.
• Удобный офис в Симферополе с хорошей транспортной доступностью и парковкой.

По итогам рассмотрения присланных документов кандидаты будут приглашены на очное собеседование в офис компании. В случае отсутствия полного резюме просим направить сопроводительное письмо с указанием контактных данных, уровня образования и имеющихся профессиональных компетенций.