Ведение воинского учета в полном объеме: сбор документов военнообязанных при приеме, заполнение карточек по форме № 10, своевременное уведомление комиссариатов, проведение сверок и сдача ежегодной отчетности.
Умение вести полный цикл КДП: оформление приемов, переводов, отпусков, увольнений, ведение личных дел и табельного учета.
Своевременное предоставление отчетности в СФР (ЕФС-1), Центр занятости и органы статистики.
Ведение рабочего календаря руководителя: координация встреч, совещаний и звонков.
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, экспресс-доставками.
Организация приема посетителей (чай/кофе, соблюдение бизнес-этикета).
Контроль порядка в офисе, закупка канцелярии, расходных материалов, чая, кофе, воды (заказ, приемка).
Требования:
Опыт работы в сфере КДП и ведения воинского учета (знание актуальных норм и сроков отчетности) — обязательно.
Опыт работы секретарем, личным помощником или офис-менеджером от 2-3 лет.
Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки и этикета.
Развитые организаторские и хозяйственные навыки (умение вовремя заметить, что заканчивается бумага или кофе).
Уверенное владение ПК: 1С:ЗУП 8.3, пакет MS Office (Word, Excel), умение работать с оргтехникой.
Условия:
Мы ищем многозадачного, надежного и хозяйственного сотрудника, который знает и умеет вести кадровый учет (под руководством начальника отдела кадров), возьмет на себя ведение воинского учета, административную поддержку руководителя и создание уюта в нашем офисе.