Офис-менеджер

Обязанности:

• деловая пеpeписка (coстaвлeниe пиceм, зaпpосoв, догoвоpoв);
• работа в CRM-системе (Битрикс24), 1С и системе ЭДО
• обеспечение офиса всем необходимым для поддержания порядка;
• помощь бухгалтерии, руководителю и сотрудникам компании;
• работа с оргтехникой;
• отправка и получение корреспонденции;
• архивирование документации.

Требования:

Образование: среднее профессиональное или высшее (предпочтительно — делопроизводство, документационное обеспечение управления, менеджмент, финансово-экономическое направление).

Опыт работы: не менее 1 года в делопроизводстве, административной поддержке или на позиции секретаря.

Профессиональные навыки:

• знание основ делопроизводства и требований ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
• опыт работы с CRM-системами (Битрикс24) и системами ЭДО;
• навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер, копир, АТС);
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с большими объёмами информации и в режиме многозадачности;
• базовые знания порядка архивного хранения документов и защиты персональных данных.

Личные качества: внимательность к деталям, аккуратность, организованность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, исполнительность, дисциплинированность, способность сохранять конфиденциальность.

Условия: Комфортный офис, Режим работы: 5/2, с 9-00 до 18-00