Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Санкт-Петербург, Индустриальный проспект, 70
Описание вакансии
Обязанности:
- обработка входящих/исходящих писем, в т.ч. и по электронной почте;
- внесение данных в аналитические таблицы;
- оформление договоров, доверенностей, коммерческих предложений;
- организация и хранение документов;
- своевременное жизнеобеспечение офиса;
- входящие/исходящие звонки, переадресация звонков внутри компании;
- выполнение различных поручений руководителя в рамках рабочего процесса.
- знание ПК и офисной технике на уровне уверенного пользователя;
- умение работать в офисных программах (Word, Excel, Google таблицы и т.п.)
- грамотность, внимательность, пунктуальность, ответственность, обучаемость;
- знание делового этикета и служебной субординации;
- приветствуется опыт работы с 1С и ЭДО.
- оформление по ТК РФ;
- рабочий день с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед;
- комфортный офис с кухней, кофе, зоной отдыха;
- выплата заработной платы 2 раза в месяц.
Навыки
- Деловое общение
- исполнение поручений руководителя
- Контроль исполнения решений
- Аналитическое мышление
- Деловая переписка
- Умение работать в коллективе
- Поиск информации в интернет
- Документооборот
- Работа с документами
- Ведение переписки
