Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Работа с договорами и первичной документацией
- Составление, проверка и согласование договоров с внутренними отделами и контрагентами.
- Контроль подписания документов, сбор оригиналов и закрывающих документов (актов, счетов-фактур, накладных).
- Ведение реестров договоров и отслеживание сроков их действия (пролонгация, заключение новых).
- Обработка корреспонденции и ведение учета
- Прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации (в бумажном и электронном виде).
- Работа в системе электронного документооборота (СЭД) и учетных программах (например, 1С).
- Контроль сроков исполнения поручений и резолюций руководства.
- Взаимодействие с подразделениями и контрагентами
- Коммуникация с клиентами и поставщиками по вопросам документооборота, сверки и запроса недостающих бумаг.
- Согласование документов с бухгалтерией, юридическим отделом и топ-менеджментом.
- Подготовка и передача документов в бухгалтерию для проведения оплаты или учета.
- Архивирование и хранение
-
Образование: высшее или среднее специальное (желательно профильное: документоведение, юриспруденция, экономика).
-
Опыт работы с документами от 1–3 лет.
-
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), знание СЭД и программ учета (1С, Консультант+).
-
Личные качества: высокая внимательность к деталям, усидчивость, ответственность, навыки работы в режиме многозадачности
- график 3/3 с 8 до 20, служебный транспорт из разных районов города
- ДМС, официальное трудоустройство и белая зп
Похожие вакансии
Новосибирск
до 273820 RUR
Аналитик по производственному планированию
Сибирская продовольственная компания
Новосибирск
от 100000 RUR
