Офис-менеджер

Тольятти, Северная улица, 40/1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности

Приём входящих звонков и электронной почты, распределение обращений между сотрудниками
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль передачи документов ответственным сотрудникам
Подготовка писем, заявок и других документов по установленным образцам
Сканирование, копирование, отправка и систематизация документов, ведение электронного и бумажного архива
Отправка и получение корреспонденции через почту, курьерские службы и транспортные компании
Контроль возврата оригиналов договоров, актов, УПД совместно с ответственными сотрудниками
Обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами и хозяйственными принадлежностями
Организация встреч, приём посетителей, взаимодействие с обслуживающими организациями
Выполнение организационных поручений руководителя, контроль сроков по порученным задачам

Требования

Опыт работы офис-менеджером, секретарём или администратором от одного года
Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и оргтехникой
Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
Навыки работы с документами: оформление, проверка реквизитов, регистрация и хранение
Организованность, внимательность к деталям и соблюдение сроков
Умение расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно
Вежливое общение с сотрудниками, клиентами и контрагентами
Соблюдение конфиденциальности служебной информации

Преимущества