Помощник/ассистент руководителя

График и условия работы

Место: центр города, Красноярск.

График: 5/2, с 9.30 до 18.30ч, возможно ненормированный.

Предоставляется телефон и оплата сотовой связи.

Возможны командировки по стране и миру.

Знание английского языка приветствуется

Что мы предлагаем

Конкурентная заработная плата по итогам собеседования.

Официальное трудоустройство и полный соцпакет.

Реальное влияние на стратегические решения и карьерный рост.

Дружелюбная команда, поддержка и возможность обучения.

Обязанности

Организация календаря руководителя: планирование встреч, совещаний и командировок, контроль исполнения поручений.

Подготовка и оформление документов: служебные записки, справки, протоколы, презентации.

Ведение переписки, фильтрация запросов и приоритизация задач.

Координация взаимодействия между подразделениями, сбор информации для руководителя.

Подготовка материалов для совещаний, аналитических записок и кратких обзоров

Административная поддержка офиса, учет расходников и инфраструктуры, обеспечение бесперебойной работы офиса и взаимодействие с подрядчиками.

Мониторинг сроков проектов, подготовка отчетности по статусу задач.

Ведение делопроизводства, архивирование и контроль документооборота.

Организация стратегических сессий с участием руководителя и ключевых подразделений, фасилитация обсуждений и фиксация принятых решений.

Поиск и отбор подрядчиков и поставщиков для разного вида работ и услуг. Умение определять баланс цена-качество.

Выполнение личных поручений.

Взаимодействия с подрядными организациями, строителями, дизайнерами и тд.

Постановка и контроль задач сотрудникам всех уровней компании.

Твердо отстаивать интересы компании, если потребуется.

Требования

Высшее образование или активное обучение в экономике, менеджменте, делопроизводстве или смежной сфере.

Опыт работы помощником руководителя, секретарем или аналогичной позицией от 1 года.

Продвинутое владение MS Office; опыт Google Workspace приветствуется.

Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Способность организовывать работу, расставлять приоритеты и работать в многозадачном режиме.

Способность работать автономно и в команде, стрессоустойчивость.

Активная жизненная позиция, увлеченность, системность, аналитический ум, проактивность.

Готовность к гибкому графику и работе в условиях перемен; выше среднего уровня ответственности

Наличие автомобиля

Личные качества

Высокая концентрация на результат, умение держать курс в условиях многозадачности.

Аналитический подход, системность мышления и внимание к деталям.

Инициативность, ответственность и способность быстро принимать решения.

Отличные коммуникативные навыки и умение вести конструктивные дискуссии.