Главный специалист по закупкам

Мы формируем централизованную функцию операционных закупок для управляющей компании, обслуживающей жилые объекты.

Наша задача выстроить единый процесс обеспечения объектов необходимыми материалами: от обработки потребности до организации поставки, контроля исполнения и получения закрывающих документов.

Ищем главного специалиста, который возьмёт на себя координацию операционных закупок, взаимодействие с поставщиками и внутренними заказчиками, а также контроль сроков и качества исполнения заявок.

Основные задачи

• Организация полного цикла операционных закупок: от получения и проверки заявки до поставки и закрытия документов.
• Обработка заявок на приобретение материалов, инвентаря, товаров для эксплуатации и благоустройства объектов.
• Подбор и взаимодействие с поставщиками, запрос коммерческих предложений, согласование условий поставки в рамках установленных полномочий.
• Контроль сроков обработки заявок, размещения заказов, поставки товаров и предоставления закрывающих документов.
• Проверка комплектности и корректности первичной документации, включая УПД, счета и накладные.
• Урегулирование отклонений: задержек поставок, ошибок в документах, расхождений по заказам и иных проблем при исполнении закупок.
• Взаимодействие с инициаторами закупок, бухгалтерией и др.
• Ведение реестров заявок, заказов и поставок, подготовка регулярной управленческой отчётности.
• Контроль соблюдения установленных сроков обслуживания заявок (SLA), внутренних регламентов и процедур.
• Участие в совершенствовании процессов, автоматизации учёта и повышении эффективности операционных закупок.

Наши ожидания

• Опыт работы в закупках, снабжении или материально-техническом обеспечении от 3 лет.
• Практический опыт ведения закупочного процесса от заявки до поставки и получения закрывающих документов.
• Опыт работы с поставщиками, коммерческими предложениями, заказами и первичной документацией.
• Понимание принципов договорной работы и документооборота в закупках.
• Уверенное владение Excel: реестры, сводные таблицы, фильтры, формулы и контроль статусов.
• Системность, внимательность к деталям, развитые навыки организации и контроля сроков.
• Умение самостоятельно решать рабочие вопросы, работать с большим потоком задач и доводить их до результата.
• Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с внутренними заказчиками.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в управляющих компаниях, девелопменте, эксплуатации недвижимости или строительстве.
• Опыт работы с 1С, электронным документооборотом (ЭДО) и системами управления заявками.
• Опыт сопровождения закупок хозяйственных, эксплуатационных материалов и товаров для благоустройства.

Мы предлагаем

• Работу в крупной группе компаний с возможностью влиять на формирование и развитие централизованной функции операционных закупок.
• Возможность выстраивать и совершенствовать процессы, а не только выполнять рутинные операции.
• Взаимодействие с различными подразделениями управляющей компании и централизованными функциями группы.
• Официальное трудоустройство и условия работы в соответствии с корпоративными стандартами компании.

Ключевой результат работы

Своевременное и качественное обеспечение объектов необходимыми материалами, контролируемый процесс закупок, минимизация просрочек по поставкам и закрывающим документам, прозрачный учёт заявок и исполнения заказов.