Менеджер по сопровождению сборной и государственным программам ОСФ

Общероссийская спортивная федерация воздушной гимнастики ищет ведущего специалиста для административного сопровождения сборной России, Москвы и Московской области: от подготовки документов и заявок до организации сборов, соревнований, получения поддержки и сдачи отчётности.

Чем предстоит заниматься

• Формировать списки спортсменов и персонала, готовить документы для участия в мероприятиях, контролировать сроки их действия.
• Собирать потребности сборной по стартам, сборам, обследованиям, экипировке и специалистам; готовить сметы, заявки и план обеспечения на сезон.
• Готовить заявки, вызовы, проекты приказов, списки делегаций и документы на финансирование.
• Координировать организацию сборов и соревнований: базы, залы, проживание, питание, транспорт и подтверждения от принимающей стороны.
• Сопровождать медицинское и антидопинговое обеспечение, организовывать обследования, направления и необходимые допуски.
• Организовывать поездки: билеты, трансферы, страхование, документы для выезда несовершеннолетних и сопровождающих.
• Вести работу по экипировке и инвентарю: заявки, получение, выдача и подтверждения.
• Взаимодействовать с Минспортом России, ЦСП, ФМБА, РУСАДА, Москомспортом, Министерством спорта Московской области и другими профильными организациями.
• Сопровождать присвоение и подтверждение спортивных разрядов в Москве и Московской области.
• Готовить документы для грантовых конкурсов, контролировать сметы, обязательства и отчётность совместно с руководителями проектов и бухгалтерией.
• Участвовать в формировании календарных планов федерации, Москвы и Московской области.
• Информировать спортсменов, тренеров и родителей о сроках, документах, условиях участия и статусе обеспечения.
• Собирать закрывающие документы, передавать их в бухгалтерию и формировать отчётные пакеты.

Кого мы ищем

• Опыт в спортивном администрировании от 3 лет: федерации, центры спортивной подготовки, спортивные школы, училища олимпийского резерва или клубы.
• Опыт подготовки документов для ведомств, смет, заявок на обеспечение команд или отчётности.
• Понимание спортивных разрядов, формирования сборных, календарных планов и отчётности.
• Уверенный Excel / Google Sheets: формулы, сводные таблицы, проверка данных, сверка смет и факта.
• Умение вести официальную переписку, работать с ведомствами и добиваться ответов без конфликтов.
• Внимательность к деталям, самостоятельность и готовность лично готовить документы.
• Преимуществом будет опыт работы в Москве и Московской области, с федеральными учреждениями, грантами и выездами юношеских команд.

Что предлагаем

• Официальное трудоустройство и полную занятость.
• Работу в спортивной федерации и влияние на развитие воздушной гимнастики.
• Самостоятельный участок работы и возможность выстроить процессы сопровождения сборной.
• Фиксированную оплату и квартальную премию по результатам работы.
• Рабочие встречи в Москве и согласованные командировки.
• Подчинение руководителю отдела по региональному развитию.