Приёмом и первичной обработкой подотчётной документации: чеков ККТ, накладных, актов, БСО, проездных документов, путевых листов, а также приёмом заявлений о выдаче подотчётных средств;
Контролем качества подтверждающих документов и проверкой их комплектности, правильности заполнения, наличия обязательных реквизитов, читаемости, корректности подсчёта итогов и наличия всех необходимых подписей;
Расчётом размера суточных, отражением операций в бухгалтерском учёте и корректным распределением расходов по назначению;
Отслеживанием сроков сдачи авансовых отчётов и возврата неиспользованных остатков, а также анализом причин просрочек;
Ведением внутреннего документооборота: маршрутизацией документов, учётом реестров и обеспечением их хранения (в бумажном и электронном виде).
Что мы ожидаем от будущего члена команды:
Уверенный опыт работы с первичной документацией и подотчетными лицами (от 1–3 лет).
Уверенное владение программой 1С (например, 1С: Бухгалтерия предприятия или 1С: ERP) для ввода документов, формирования проводок и отчетов.
Навык внимательной проверки документов на комплектность и корректность, умение оперативно выявлять и аргументированно указывать на ошибки сотрудникам.
Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО), например, Диадок, СБИС или внутренними системами маршрутизации.
Умение вести реестры, контролировать дебиторскую задолженность подотчетных лиц и анализировать причины просрочек.
Условия:
Стать частью крупной стабильной компании;
Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
Рабочее место в красивом и удобном офисе на м. Кунцевская, Краснопресненская;
3 дня на Краснопресненской 2 дня на Кунцевской;
График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;