Office Manager

Привет!

Мы - продуктовая компания Grymala. Мы разрабатываем собственные мобильные приложения с использованием технологий дополненной реальности (AR), компьютерного зрения и 3D-графики. Наши продукты занимают лидирующие позиции в своих категориях и помогают миллионам пользователей по всему миру.

Мы любим то, что делаем, ценим инициативность и стремимся создавать комфортную рабочую атмосферу для нашей команды.

Сейчас мы ищем Office Manager на неполный рабочий день (part-time) — ответственного, организованного и инициативного человека, который поможет нам поддерживать комфортную работу нашего Минского офиса и станет активным участником внутренней жизни компании.

Нам важно найти не просто человека, который выполняет текущие задачи, а коллегу, которому интересно взаимодействовать с командой, самостоятельно находить решения и предлагать идеи для улучшения офисной жизни.

Вакансия является планируемой к созданию и замещению (перспективной).

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: закупать продукты, канцелярию, хозяйственные товары и контролировать необходимые запасы.

• Взаимодействовать с подрядчиками, курьерскими службами, клинингом и сервисными организациями.

• Следить за комфортом и порядком в офисе, оперативно решать возникающие административные и бытовые вопросы.

• Вести учет офисных расходов и необходимую отчетность.

• Активно участвовать в организации корпоративных мероприятий, праздников и командных активностей в Минске — от подготовки и координации до непосредственного проведения.

• Работать в тесной связке с Head of HR над внутренними активностями и инициативами для команды.

• Предлагать идеи по улучшению офисной жизни и корпоративной атмосферы, участвовать в их реализации.

• Выполнять другие задачи по запросу топ-менеджмента и HR.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором или в схожей роли желателен, но не обязателен.

• Хорошие организационные навыки: умение планировать, расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.

• Самостоятельность и проактивность — способность не только выполнять поставленные задачи, но и предлагать решения.

• Коммуникабельность, доброжелательность и умение находить общий язык с людьми.

• Внимательность к деталям, ответственность и гибкость в решении повседневных вопросов.

• Искренний интерес к организации мероприятий, командным активностям и участию в жизни компании.

• Уверенное владение базовыми офисными инструментами (Google Docs, Sheets и др.).

Будет большим плюсом:

• Опыт организации корпоративных мероприятий, праздников или других командных активностей.

• Опыт работы в IT-компании.

• Наличие высшего образования или в процессе получения.

Мы предлагаем:

• Работу в продуктовой IT-компании с интересными технологичными продуктами.

• Перспективу перехода на полную занятость в будущем.

• Тесное взаимодействие с Head of HR и возможность участвовать в реализации внутренних инициатив.

• Пространство для самостоятельности, новых идей и профессионального развития.

• Дружескую атмосферу и лояльный менеджмент.

• Гибкий график и творческую рабочую атмосферу.

Если тебе нравится организовывать процессы, работать с людьми, создавать комфорт и быть частью активной команды — будем рады познакомиться! 😊

P.S. Обработка откликов может занять от недели до двух. Спасибо за понимание )