Координатор подразделения продаж

Внимание: внештатная позиция

Обязанности:

• Оказывать ежедневную административную и организационную поддержку отделу продаж, обеспечивая эффективную координацию текущих задач и внутренних процессов.

• Координировать взаимодействие отдела продаж с другими подразделениями компании по вопросам, связанным с деятельностью Sales-команды.

• Поддерживать организацию внутренних встреч, совещаний, обучающих и командных мероприятий отдела продаж, включая координацию поставщиков, необходимых материалов и сопутствующих организационных вопросов.

• Обеспечивать административное сопровождение закупочных процессов отдела продаж: инициировать необходимые запросы, взаимодействовать с поставщиками, контролировать своевременное оформление заявок на закупку и заказов и обеспечивать наличие необходимых подтверждающих документов.

• Осуществлять административное сопровождение договоров, счетов, актов выполненных работ и иной документации, взаимодействуя с соответствующими внутренними функциями и внешними поставщиками.

• Осуществлять мониторинг и сверку расходов отдела продаж, контролировать корректность данных и документации и содействовать своевременной обработке расходов и платежей.

• Оказывать организационную поддержку Sales-команде в подготовке рабочих встреч, презентаций и необходимых материалов, обеспечивая своевременное предоставление информации и ресурсов для работы сотрудников отдела.

• Поддерживать эффективное взаимодействие с внутренними и внешними партнерами по вопросам, относящимся к зоне ответственности позиции, и выполнять иные административно-координационные задачи, связанные с обеспечением деятельности отдела продаж.

• Опыт работы от 1 года на позиции координатора, ассистента отдела / руководителя, Sales Assistant, Sales Coordinator или на другой административно-координационной позиции; опыт работы в фармацевтической или международной компании будет преимуществом.

• Хорошие организационные навыки, внимательность к деталям и способность одновременно координировать несколько задач и соблюдать установленные сроки.

• Развитые коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с различными подразделениями компании и внешними поставщиками.

• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate.

​​​​