Делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот в 1С (ежедневно), заводить и проводить документы по перемещению изделий (М-15, акты, накладные), вести отчетность;
• Формировать закрывающие документы (акты выполненных работ, счета) и контролировать корректность проводок по себестоимости;
• Работать с контрагентами по документам (ежедневно/еженедельно) и отправлять контрагенту спецификации, акты, счета, отслеживать подписание документов контрагентом (не более 3 рабочих дней);
• Работать с координаторами (ежедневно);
• Работать с планировщиком (еженедельно);
• Работа с бухгалтерией (еженедельно).

• Релевантный опыт работы на должности делопроизводителя;
• Опыт взаимодействия с координаторами, планировщиком и бухгалтерией;
• Подготовка регулярной отчетности: о количестве испытаний, сумме затрат и статусе документов, предоставляет сводные данные по затратам в разрезе цехов, контрагентов и типов изделий;
• Опыт работы с 1С, закрывающими документами и М-15;
• Важны навыки работы в 1С, будет плюсом знание программ Jira и Confluence;
• Усидчивый специалист, который умеет структурировать информацию, внимателен к деталям.

Условия:

• Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным;
• Место работы рядом с м. Улица 1905 года, далее м. Пятницкое шоссе или м. Тушинская;
• График работы 5/2.