Руководитель службы комплектования (охранное предприятие)

Цель должности

Обеспечить укомплектованность подразделений охранного предприятия квалифицированным персоналом в соответствии с требованиями законодательства (в т. ч. ФЗ «О частной детективной и охранной деятельности», ФЗ «Об оружии»), регламентами компании и сроками закрытия вакансий. Управлять процессами подбора, проверки, обучения и формирования кадрового резерва, предоставлять сводную отчётность руководству.

Обязанности

• Контроль обучения и квалификации персонала:
  • контролировать прохождение охранниками общего профессионального обучения (в соответствии с профстандартами и требованиями к частным охранникам);
  • следить за соблюдением сроков повышения квалификации и дополнительного обучения, своевременно формировать заявки на обучение, фиксировать результаты;
  • координировать взаимодействие с учебным центром, отслеживать графики и результаты аттестации.
• Медицинский контроль:
  • контролировать своевременное прохождение охранниками обязательных медицинских освидетельствований и периодических медосмотров, фиксировать сроки и статусы, исключать допуск к работе без действующих документов.
• Планирование потребности в персонале и закрытие вакансий:
  • проводить регулярный мониторинг потребности в персонале по подразделениям и объектам охраны (с учётом графиков смен, вахты, сезонности, текучести);
  • обеспечивать своевременное закрытие вакансий, управлять сроками подбора и выхода сотрудников на объекты, формировать план закрытия с приоритезацией.
• Организация подбора персонала:
  • выстраивать и контролировать процесс подбора на все категории должностей в подразделениях компании (охранники, старшие смены, начальники объектов и др.);
  • определять каналы привлечения кандидатов, согласовывать бюджет и KPI по подбору, контролировать эффективность каналов.
• Проверка кандидатов:
  • организовать и контролировать проверку кандидатов по внутреннему регламенту компании (включая анкеты, документы, соответствие требованиям к охранникам);
  • проверять кандидатов на наличие компрометирующих сведений с учётом требований к работе с оружием и допуску на режимные объекты (в рамках разрешённых источников и процедур).
• Кадровый резерв и развитие персонала:
  • формировать и актуализировать кадровый резерв (межвахтовый, оперативный, управленческий), вести базу кандидатов и истории статусов;
  • участвовать в развитии резерва: планировать стажировки, наставничество, внутренние ротации, оценивать готовность к назначению.
• Отчётность и аналитика:
  • собирать, консолидировать и предоставлять сводную отчётность по подбору, текучести, обучению, медосмотрам и закрытию вакансий руководителю ФО;
  • готовить аналитические справки (воронка подбора, сроки закрытия, причины отказов, динамика текучести) для принятия управленческих решений.

Требования к кандидату

• Опыт: от 3–5 лет в кадровом подборе и управлении персоналом в охранных предприятиях или в крупных сервисных/операционных компаниях с большой численностью линейного персонала.
• Знание нормативной базы: ФЗ № 2487‑1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ», требования к частным охранникам, порядок оформления личных карточек, требования к медосмотрам, профстандарты в сфере охраны.
• Практические навыки: опыт формирования кадрового резерва и планов закрытия вакансий, работа с воронкой подбора, понимание специфики вахтового метода и сменной работы.
• Инструменты: уверенное владение 1С ЗУП 8.3 (учёт, кадровые документы, отчёты), опыт работы с HR‑инструментами (ATS, Excel, Power BI/простые сводные отчёты).
• Личные качества: системность, ориентация на результат и сроки, умение работать в режиме многозадачности, навыки переговоров с руководителями подразделений и учебными центрами.

Условия и особенности работы

• Специфика: работа в операционном охранном бизнесе с высокой ротацией линейного персонала, срочными закрытиями и жёсткими требованиями к допускам (в т. ч. к оружию).
• Взаимодействие: регулярные коммуникации с руководителями подразделений, службой безопасности, учебными центрами, медицинскими организациями.
• Результат: укомплектованность объектов, соблюдение сроков обучения/медосмотров, прозрачность отчётности, наличие актуального кадрового резерва.