Помощник/ассистент руководителя

Тюмень, улица Дмитрия Менделеева, 18

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка руководителя Выполнение служебных поручений руководителя, связанных с деятельностью компании; контроль сроков и приоритетов.
Планирование рабочего времени руководителя Ведение календаря, назначение встреч и совещаний, напоминания, координация участников, контроль переносов.
Ведение деловой переписки с контрагентами Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, направление, контроль ответов, формирование архива.
Подготовка договоров с контрагентами и сотрудниками Подготовка проектов договоров, соглашений и дополнительных соглашений; сбор реквизитов и документов; согласование с ответственными сотрудниками; контроль подписания, выполнения, оплаты, учет и хранение.
Подготовка отчетов и материалов Сбор, проверка и систематизация данных; подготовка отчетов, справок, презентаций и аналитических материалов по поручению руководителя.
Прием и обработка коммуникаций Прием и распределение входящих звонков, электронных писем; прием, регистрация и отправка корреспонденции; учет за исполнением.
Документооборот Регистрация, учет, хранение и архивирование документов; контроль использования шаблонов, бланков и реквизитов.
Внутреннее взаимодействие Координация с бухгалтерией, юристами, и другими подразделениями по вопросам деятельности руководителя и офиса.
Контроль исполнения поручений Фиксация поручений руководителя, напоминание исполнителям, сбор статусов и информирование руководителя.
Конфиденциальность Соблюдение режима конфиденциальности служебной информации и документов.

Требования:

Знание всех офисных программ (Word и т.д.).
Высшее образование
Знания в области делопроизводства и документооборота
Опыт в составлении договоров
Свободное владение русским языком. Грамотная устная и письменная речь. Знание и применение правил орфографии, пунктуации, грамматики, стилистики.

Условия: