Ассистент отдела снабжения

• Обработка первичной документации от поставщиков товаров и услуг: запрос оригиналов документов у поставщиков, контроль поступления УПД, счетов-фактур, товарных накладных, актов, проверка комплектности документов, проверка соответствия документов договору, спецификации, заказу, передача документов в бухгалтерию;
• Ведение статуса по неполученным документам;
• Запуск, контроль статусов согласования и передача документов из ЭДО в бухгалтерию;
• Запрос актов сверок у поставщиков;
• Ведение реестра актов сверок;
• Контроль подписания и первичная сверка статусов;
• Передача спорных расхождений закупщику или бухгалтерии;
• Контроль закрытия расхождений;
• Первичная отработка оборотно-сальдовой ведомости по контрагентам;
• Выявление незакрытых документов;
• Сверка с реестрами поставок и оплат;
• Подготовка списка проблемных контрагентов;
• Передача закупщику только тех вопросов, где нужна коммерческая или договорная позиция;
• Контроль поступления актов по услугам в 1С;
• Запрос закрывающих документов у внутренних заказчиков;
• Проверка основания услуги: договор, счет, заявка, задача;
• Контроль корректности проведения услуг в 1С;
• Проверка наличия подтверждающих документов;
• Отслеживание услуг от логистов, брокеров, транспортных компаний, самозанятых, арендодателей, подрядчиков;
• Передача спорных случаев закупщику (или внутреннему заказчику), бухгалтерии или юристам;
• Заведение карточек номенклатуры в 1С по утвержденному процессу;
• Техническое заведение контрагентов;
• Проверка дублей.

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 2-х лет в аналогичной должности ;
• Опыт работы в 1C:УТ;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Опытный пользователь ПК - 1С, MS Excel;
• Аналитическое понимание бизнес-процессов, умение проверять счета, УПД, акты сверки;
• Ответственность, внимательность, аналитический склад ума.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования; Просьба указывать свои зарплатные ожидания в сопроводительном письме.
• Оформление по ТК РФ, полностью официальный («белый») доход, выплаты 2 раза в месяц без задержек;
• График: 5/2, 8-часовой рабочий день. Предусмотрено гибкое начало дня (на выбор в диапазоне с 08:00 до 10:00);
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Локация: современный офис в БЦ «ЛиговЪ» (1 минута пешком от ст. м. «Обводный канал»).

• Корпоративная культура и бенефиты:

• Работа в стабильной компании с 15-летним опытом на рынке;
• Действующая система наставничества для новых сотрудников;
• Регламентированные бизнес-процессы, прозрачное и открытое взаимодействие между подразделениями;
• Социальный пакет (через 6 месяцев): компенсация расходов на спорт, ДМС, билетов в отпуск или путевок в детские лагеря (на выбор);
• Оборудованное рабочее место, корпоративная кухня (чай/кофе), развитая культура внутренних мероприятий.​​​​​​