Бухгалтер-калькулятор по первичному и товарному учету (iiko)

Бухгалтер по первичному и товарному учёту (iiko)

Мы развиваем сеть корпоративного питания в Томске. Сегодня у нас работают три столовые, и мы планируем дальнейшее развитие сети и открытие новых объектов.

Формируем компактный финансово-учётный сектор из двух специалистов:

Бухгалтер отвечает за первичные документы, товарный учёт и достоверность исходных данных.
Ведущий экономист отвечает за деньги, заработную плату, закрытие месяца и управленческий учёт.

Регламентированный бухгалтерский и налоговый учёт ведёт внешняя бухгалтерия.

Что нужно делать

Первичные документы и ЭДО

• работать с УПД, накладными, актами и другими первичными документами;

• контролировать полноту входящей первички;

• работать с ЭДО;

• запрашивать недостающие и исправленные документы;

• поддерживать порядок в карточках контрагентов и документах;

• проводить акты сверки с поставщиками;

• находить причины расхождений и доводить их до устранения.

Товарный учёт в iiko

• вносить и контролировать приходы товаров, сырья, упаковки и ТМЦ;

• вести перемещения, списания и другие товарные операции;

• контролировать остатки и отрицательные остатки;

• отражать результаты инвентаризаций;

• разбирать причины товарных расхождений;

• контролировать корректность движения ТМЦ между объектами;

• поддерживать товарный учёт в актуальном состоянии.

Справочники iiko

• вести номенклатуру товаров, сырья, упаковки и других ТМЦ;

• контролировать единицы измерения;

• поддерживать порядок в справочниках;

• находить и устранять дубли и некорректные карточки;

• следить за правильностью настроек, влияющих на товарный и калькуляционный учёт.

Калькуляции и технологические карты

• вносить в iiko утверждённые технологические карты и изменения к ним;

• поддерживать ТТК и калькуляции в актуальном состоянии;

• контролировать корректность состава, единиц измерения и выходов;

• контролировать корректность расчётной себестоимости;

• отслеживать влияние изменения закупочных цен на себестоимость;

• находить ошибки в калькуляциях и данных iiko.

Разрабатывать рецептуры, нормы закладки, технологию приготовления и выходы блюд не требуется — за это отвечает технолог компании.

Кадровая первичка

• собирать необходимые документы по приёму, увольнению, отпускам и другим кадровым событиям;

• передавать документы внешней бухгалтерии;

• контролировать наличие подписей и комплектность документов;

• поддерживать порядок в кадровой документации в своей зоне ответственности.

Развитие учёта

• участвовать в улучшении учётных процессов;

• помогать сокращать ручные и дублирующие операции;

• использовать современные цифровые инструменты;

• участвовать в автоматизации работы с учётом и документами.

Кого мы ищем

Нам нужен не человек для механического ввода документов, а специалист, который понимает логику первичного и товарного учёта и умеет наводить в нём порядок.

Важно:

• опыт работы с первичными документами и товарным учётом;

• понимание базовой бухгалтерской логики;

• внимательность и хорошая скорость работы;

• способность самостоятельно находить причины расхождений;

• умение доводить найденную проблему до результата;

• уверенная работа с Excel и Google Таблицами;

• готовность работать с iiko, ЭДО и другими цифровыми инструментами;

• самостоятельность и организованность;

• готовность разбираться в новых процессах;

• желание улучшать работу, а не поддерживать её по принципу «так всегда делали».

Опыт работы в iiko, общепите, торговле или производстве будет преимуществом.

Опыт использования ChatGPT или других ИИ-инструментов также будет плюсом.

Что предлагаем

• график 5/2;

• официальное трудоустройство;

• комфортный офис в центре Томска;

• современное рабочее место;

• питание за счёт компании;

• небольшая команда и понятная зона ответственности;

• возможность участвовать в развитии и автоматизации учёта;

• работа в растущей компании с короткой цепочкой принятия решений.

Главный результат работы: первичные документы и товарный учёт находятся в порядке, справочники и ТМЦ в iiko актуальны, калькуляции корректны, а исходным данным можно доверять.