Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Чита, улица Забайкальского Рабочего, 63
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов внутреннего пользования.
- Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
- Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации.
- Доведение до сведения работников организации распоряжения руководителя.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами.
- Организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации,
- Организация личного приема посетителей директора, доведение до сведения руководителя регламента намеченных мероприятий, осуществление размножения служебных документов.
- высшее образование
- опыт работы в должности секретаря руководителя, администратора
- Знание программ: Word, Excel, СЕД "Дело".
- Аккуратность, ответственность, порядочность, стрессоустойчивость, умение работать с оргтехникой.
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- первичный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
- Документооборот
- Делопроизводство
- аккуратность
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания
Судебный участок №1 Центрального судебного района г. Читы
Чита
до 50000 RUR
Заместитель начальника отдела реализации государственных программ по переселению граждан управления
Администрация Губернатора Забайкальского края
Чита
до 90000 RUR
Заместитель директора ресторана Rostic's (Ростикс)
Rostic’s (Интернэшнл Ресторант Брэндс)
Чита
до 98000 RUR
Секретарь суда
Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края
Чита
от 54200 RUR
Секретарь судебного заседания
Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края
Чита
от 57400 RUR