Бухгалтер-операционист

«Строй Холдинг №1»
Мы входим в ТОП-5 рекламно-производственных компаний России. Создаём крупноформатную рекламу и навигацию для знаковых строек Москвы: от ЖК бизнес-класса до транспортных узлов. Наши партнёры — топовые застройщики страны. Наша продукция — это лицо строительной индустрии. Темп — высокий, задачи — нетривиальные.

Адрес офиса: Улица Фридриха Энгельса, д. 46, стр. 1 (м. Бауманская).

Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот по реализации и расчеты с покупателями

1. Подготовка по утвержденным шаблонам договоров, дополнительных соглашений, приложений, спецификаций и счетов. Проверка реквизитов, сумм, НДС, условий оплаты и комплектности документов.
2. Ведение договорного реестра: регистрация договоров и связанных документов, контроль нумерации, согласования, подписания, сроков действия и места хранения.
3. Формирование и направление покупателям первичных и закрывающих документов, включая УПД и XML-файлы, через систему электронного документооборота.
4. Внесение и актуализация в реестре проектов информации о договорах, счетах, закрывающих документах, оплатах и текущем статусе документооборота по проектам, которые ведут менеджеры.
5. Контроль поступления оплат от покупателей: идентификация платежа, отражение в 1С и реестре оплат, сопоставление со счетом и проектом, информирование менеджеров о поступлениях, задолженности и выявленных расхождениях.
6. Контроль подписания договорных и закрывающих документов. Информирование ответственных менеджеров о документах, требующих согласования, подписания или исправления.

2. Расчеты с поставщиками и банковские операции

1. Формирование платежных поручений и проведение согласованных платежей в системе банк-клиент.
2. Отражение в общем реестре оплат текущего статуса платежа: подготовлен, внесен в банк, оплачен, отклонен или возвращен.
3. Ведение платежного календаря обязательных и регулярных расходов, включая аренду, связь, интернет, сервисы и другие периодические платежи.
4. Контроль исполнения платежей. Информирование ответственных сотрудников и руководителя об отклоненных, возвращенных или неисполненных платежах.

3. Электронный документооборот и первичная документация

1. Ежедневная обработка входящих и исходящих документов в системах электронного документооборота.
2. Проверка первичных документов по формальным признакам: реквизиты сторон, договор, сумма, НДС, период, подписи и комплект приложений.
3. Отражение входящих первичных документов в 1С и контроль соответствия данных 1С сведениям в ЭДО.
4. Выявление расхождений между 1С, ЭДО и рабочими реестрами. Организация их устранения совместно с ответственными сотрудниками.
5. Контроль наличия полного комплекта первичных и закрывающих документов по покупателям, поставщикам и проектам.
6. Систематизация и хранение электронных документов в соответствии с принятой структурой архива.

4. Поддержка бухгалтерского и налогового учета

1. Сбор и систематизация первичных документов, необходимых для подготовки НДС, бухгалтерской и налоговой отчетности.
2. Подготовка реестров, сверок и расшифровок по запросу главного бухгалтера.
3. Контроль получения протоколов, уведомлений и требований в Контур.Экстерн, личном кабинете ФНС и других государственных системах. Оперативная передача информации главному бухгалтеру и контроль срока исполнения.
4. Подготовка и направление актов сверки с контрагентами, контроль получения ответов и урегулирования выявленных расхождений.

5. Зарплатные и обязательные платежи

1. Загрузка в банк и проведение зарплатных реестров, подготовленных и согласованных главным бухгалтером.
2. Проведение платежей по налогам, страховым взносам и другим обязательствам на основании данных, подготовленных и согласованных главным бухгалтером.
3. Контроль исполнения зарплатных и обязательных платежей, обработка возвратов и информирование главного бухгалтера о выявленных отклонениях.

Разграничение ответственности

Расчет заработной платы, кадровое оформление сотрудников, формирование и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности относятся к зоне ответственности главного бухгалтера. Бухгалтер-операционист проводит выплаты и выполняет операционные действия на основании подготовленных и согласованных данных.

В сопроводительном письме просим вас указать:

Подтвердите, пожалуйста, ваше владение следующими скилами (кратко «да/нет» или уровень):

1. Уверенное владение 1С, банк-клиентами, ЭДО и Контур.Экстерн.

2. Опыт подготовки договоров, дополнительных соглашений, приложений, счетов и закрывающих документов.

3. Уверенная работа в Excel и Google Таблицах (реестры, формулы, сверки).

4. Готовность работать в режиме многозадачности и с высоким темпом.

Откликайтесь! Ждем ваше резюме и ответы на вопросы в сопроводительном письме.